działając na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450) oraz uchwały Nr II/8/18 Rady Gminy Piecki z dnia 28 grudnia 2018 r. zarządza co następuje:

 

 

na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie Gminy Piecki w 2019 roku, w następującym priorytetowym obszarze współpracy:

 

 

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Piecki w 2019 roku w sferze zadań publicznych, obejmujących działalność pożytku publicznego, odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450), zwanej dalej „ustawą”, z wyłączeniem sposobu, o którym mowa w art. 16a ustawy.

 

 

Terminy realizacji poszczególnych zadań publicznych powinny się rozpoczynać nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, a kończyć nie później niż do 15 grudnia 2019 r. Jako początek terminu realizacji zadań publicznych w 2019 r. należy wpisać na 1 stronie oferty: „w okresie od dnia podpisania umowy” w przypadku, gdy organizacja przewiduje realizację danego zadania bezpośrednio po rozstrzygnięciu I Otwartego Konkursu Ofert. W pozostałych przypadkach (np. gdy przewidywany początkowy termin realizacji zadania nie będzie tożsamy z dniem podpisania umowy, obejmuje okres późniejszy, krótszy) organizacja wpisuje datę rozpoczęcia i zakończenia zadania z zastrzeżeniem, że zadanie powinno się kończyć nie później niż do 15 grudnia 2019 r. Szczegółowe terminy zostaną określone w umowach, na podstawie ofert złożonych na realizację poszczególnych zadań publicznych. Oferent może nadać własny tytuł zadania publicznego, o ile jego nazwa jest merytorycznie związana z charakterem i rodzajem danego zadania publicznego.

 

Rodzaj zadania zgodny z art. 4 ustawy: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

Tytuł zadania: „Popularyzacja piłki nożnej na terenie gminy Piecki”

Opis zadania: zadanie polega w szczególności na:

1. Zwiększeniu dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez kluby sportowe.

2. Utrzymaniu, modernizacji i ulepszeniu niezbędnej bazy sportowej.

3. Organizacji rozgrywek sportowych na terenie Gminy Piecki.

4. Udziale i zawodach w rozgrywkach sportowych.

5. Uczestnictwie w imprezach sportowo-rekreacyjnych.

6. Przygotowaniu i zapewnieniu udziału dorosłych członków klubów sportowych w rozgrywkach ligowych piłki nożnej, zapewnieniu kadry szkoleniowej i pomocniczej.

7. Organizacji szkoleń dzieci i młodzieży w zakresie gry w piłkę nożną.

8. Zwiększeniu u dzieci z terenu gminy Piecki aktywności ruchowej prowadzącej do poprawy sprawności fizycznej, zdolności motorycznych, stanu zdrowia i związanej z nim jakości życia przez prowadzenie systematycznych zajęć sportowych, pozalekcyjnych na obiektach gminnych, m.in. Orliku w Pieckach, przez wykwalifikowaną kadrę szkoleniową i pomocniczą.

9. Poprawie warunków uprawiania sportu przez członków klubów sportowych, w tym m.in. zakupie ubioru i wyposażenia sportowego.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacją zadania w 2019 r.: do 63 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące 00/100 zł).

 

Rodzaj zadania zgodny z art. 4 ustawy: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

Tytuł zadania: „Bieżące utrzymanie gminnego boiska sportowego w miejscowości Piecki, gmina Piecki”

Opis zadania: zadanie polega w szczególności na:

Bieżącym utrzymaniu boiska poprzez:

- zabiegi konserwacyjne murawy: wertykulacja ze zbiorem filcu, napowietrzanie (aeracja wgłębna), piaskowanie, wysiew nawozów oraz w razie potrzeby użycie środków chwastobójczych, dosiew trawy;

- zabiegi pielęgnacyjne murawy: koszenie trawy oraz jej podlewanie;

- wysypywanie linii na płycie boiska przed meczami;

- utrzymywanie porządku przed i po meczu wokół boiska, na widowni oraz w pomieszczeniach przynależących do boiska.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacją zadania w 2019 r.: do 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy 00/100 zł).

 

Rodzaj zadania zgodny z art. 4 ustawy: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

Tytuł zadania: „Promowanie gminy Piecki jako przyjaznej rowerzystom”

Opis zadania: zadanie polega w szczególności na:

Popularyzacji jazdy rowerowej na terenie gminy Piecki poprzez:

- organizację imprez dla miłośników dwóch kółek;

- promocję infrastruktury gminnej (m.in. ścieżek rowerowych, pumptraku) poprzez m.in. opracowanie map, przewodników, aplikacji mobilnych, informacji na stronę gminy i inne portale społecznościowe;

- podejmowaniu działań edukacyjnych na rzecz mieszkańców gminy Piecki związanych z propagowaniem bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym osób korzystających z jednośladu (np. noszenie kamizelek odblaskowych, właściwe oświetlenie pojazdów, znakowanie pojazdów, jazda w kasach itp.).

 

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacją zadania w 2019 r.: do 20 000,00 zł (słownie: dwudziestu tysięcy zł 00/100).

 

Informacja o dotacjach przekazanych na realizację przedmiotowych zadań publicznych w latach 2015-2017:

W roku 2015 realizację zadań publicznych z zakresu „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej ” dofinansowano w kwocie 33 000,00 zł.

W roku 2016 realizację zadań publicznych z zakresu „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej ” dofinansowano w kwocie 33 000,00 zł.

W roku 2017 realizację zadań publicznych z zakresu „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej ” dofinansowano w kwocie 53 969,00 zł.

W roku 2018 realizację zadań publicznych z zakresu „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej ” dofinansowano w kwocie 107 110,00 zł.

1. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy działające na terenie Gminy Piecki, realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem. Oferent ubiegający się o dotację powinien zrealizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Piecki. Organizacja w zakresie działalności objętej konkursem nie może osiągać dochodów.

2. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy działające wspólnie mogą złożyć jedną ofertę.

3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację danego zadania powinien przedstawić ofertę jego wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

4. Podmiot ubiegający się o dotację na realizację danego zadania publicznego ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10 % całkowitego kosztu zadania.

5. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego i jest wskazywany w ofercie w części dot. kalkulacji przewidywanych kosztów zadania. Wkład niefinansowy może stanowić 100% wymaganego wkładu własnego organizacji pozarządowej.

6. Wkład finansowy stanowią środki finansowe własne organizacji pozarządowej lub pozyskane przez nią ze źródeł innych niż budżet Gminy Piecki.

7. Wkład niefinansowy stanowi wniesienie wkładu osobowego - w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji pozarządowej.

8. W przypadku wniesienia wkładu rzeczowego w realizację zadania (np. nieodpłatnie udostępnionej sali, świadczenia nieodpłatnych usług przez sponsorów m.in. poligraficznych, transportowych i innych) jego kalkulacja nie jest obowiązkowa i nie należy jej wskazywać w kalkulacji przewidywanych kosztów (Cz. IV.8 Wzoru oferty - Kalkulacja przewidywanych kosztów - kolumna „z wkładu rzeczowego”) i w przewidywanych źródłach finansowania (Cz. IV.9 Wzoru oferty - Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego - wiersz 3.2.,, Wkład rzeczowy”). Wniesiony wkład rzeczowy w realizację zadania, również partnerów, organizacja pozarządowa jedynie opisuje w cz. IV pkt. 13 Wzoru oferty - Wkład rzeczowy przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego.

9. Oferenci wyłonieni przez Wójta Gminy Piecki w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację po zawarciu pisemnej umowy na realizację danego zadania. Umowę podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem.

10. Uzyskana przez podmiot dotacja nie może być wykorzystywana na koszty nie związane z realizacją zadania publicznego, w tym m.in.:

a) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, a w tym odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

b) koszty kar i grzywien,

c) koszty procesów sądowych,

d) wpisowe z tytułu przynależności do klubów/ligi/federacji sportowych wynikające z obowiązków statutowych organizacji,

e) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania publicznego,

f) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

g) działalność polityczną i religijną,

h) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,

i) pokrycie kosztów stałych zleceniobiorcy nie związanych z realizacją zadania publicznego, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa księgowa, informatyk, obsługa biurowa) i utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów, materiały biurowe, opłaty pocztowe), koszty osobowe etatowych pracowników składającego ofertę,

11. W przypadku, gdy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.

12. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

13. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji na realizację danego zadania, po zapoznaniu się z opiniami danej Komisji Konkursowej, podejmuje Wójt Gminy Piecki.

14. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na zlecanie realizacji poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.

15. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert na realizację danego zadania publicznego, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.

 

1. Ofertę konkursową na realizację danego zadania publicznego należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.01.2019 r. do godz. 12.00.

2. Miejsce złożenia oferty: siedziba Zleceniodawcy- Urząd Gminy Piecki - sekretariat /I piętro p. nr 7, ul. Zwycięstwa 34, 11-710 Piecki. Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową na adres jw. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Piecki potwierdzona pieczęcią wpływu. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy wpisać nazwę i adres podmiotu składającego ofertę oraz tytuł zadania publicznego poprzedzonego zapisem : ,,Oferta na realizacją zadania publicznego pn. … .....”

4. W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie każda oferta musi być złożona w oddzielnej kopercie.

 

1. Organizacja pozarządowa składa ofertę wraz z załącznikami zgodnie ze Wzorem oferty określonym w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o I Otwartym Konkursie Ofert. Rozporządzenie weszło w życie z dniem 29 października 2018 r., jednak dla ofert złożonych do dnia 1 marca 2019 roku stosuje się ubiegłoroczne wzory ofert.

Przy czym nie jest obowiązkowe wypełnianie w ofercie:

a) Cz. IV.5. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego,

b) Cz. IV.8 Kalkulacja przewidywanych kosztów - kolumna „z wkładu rzeczowego ”,

c) Cz. IV.9 Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego - wiersz 3.2. „Wkład rzeczowy”.

2. Oferta powinna zawierać w szczególności informacje określone w art. 14 ust. 1 Ustawy.

3. Do oferty należy dołączyć:

a) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innej właściwej ewidencji- dokument potwierdzający umocowanie do działania (pełnomocnictwo/upoważnienie) w imieniu oferenta (-ów),

b) kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

c) oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Ogłoszenia o I Otwartym Konkursie Ofert.

4. Do oferty można dołączyć:

a) aktualny Statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji (w przypadku ich kserokopii poświadczenie dokumentów za zgodność z oryginałem),

b) pisemne rekomendacje, listy intencyjne, dotyczące dotychczas realizowanych projektów oraz inne załączniki, mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty,

c) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innej właściwej ewidencji;

5. Oferty należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić na komputerze lub czytelnym pismem ręcznym.

6. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

7. Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób.

8. Oferent składa ofertę w jednym egzemplarzu z kompletem załączników. Oferta stanowi załącznik do umowy.

9. Oferenci składający oferty na realizację więcej niż jednego zdania publicznego, mogą złożyć tylko 1 komplet załączników w odniesieniu do załączników: 3a), 3b) informując oświadczeniem, przy której z ofert jest on złożony. Pisemne oświadczenie, o którym mowa w pkt 3c), składa się do każdej oferty oddzielnie.

10. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.

11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

 

1. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonają Komisje Konkursowe, powołane przez Wójta Gminy Piecki w drodze Zarządzenia.

2. Oferty w pierwszej kolejności będą podlegały ocenie formalnej. W przypadku braków formalnych oferty istnieje możliwość jednokrotnej poprawy oferty w terminie wyznaczonym przez daną Komisję Konkursową. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej.

3. Merytoryczne kryteria oceny ofert:

4. Aby oferta mogła być dalej rozpatrywana i brać udział w podziale środków finansowych musi osiągnąć minimalny próg 30 punktów (tj. średnią ocenę wyliczoną na podstawie indywidualnej oceny każdego z członków danej Komisji Konkursowej).

5. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Piecki, po zapoznaniu się z protokołem danej Komisji Konkursowej. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Piecki www.bip.piecki.com.pl

b) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Piecki (ul. Zwycięstwa 34, 11-710 Piecki),

c) na stronie internetowej Gminy Piecki www.gminapiecki.pl

6. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 10 dni od dnia składania ofert.

7. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Piecki na podstawie protokołu danej Komisji Konkursowej w formie Zarządzenia.

 

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania będzie regulować umowa sporządzona w formie pisemnej pomiędzy Gminą Piecki a Oferentem.

2. Zadanie może być realizowane wyłącznie przez podmiot będący stroną umowy. Dopuszcza się realizację zadań publicznych na mieniu gminnym.

3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

4. Podmioty otrzymujące dotacje zobowiązane są do dokonywania wydatków ze środków publicznych zgodnie z zasadami: równego traktowania, przejrzystości i jawności.

5. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu docelowymi podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Piecki.

6. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Gminę Piecki, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy oraz po upływie terminu jej obowiązywania.

7. Ogłaszający unieważnia konkurs ofert na realizację zadania publicznego jeżeli: nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w Ogłoszeniu. Informacje o unieważnieniu konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej ( zakładka Współpraca z Organizacjami Pozarządowymi), na stronie internetowej Gminy Piecki (zakładka Urząd Gminy, Informacje z UG Piecki), oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Piecki.

8. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać na wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dofinansowane przez Gminę Piecki. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

9. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Piecki jest zobowiązany do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

10. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu Konkursu i jego wyniku na piśmie.

11. Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie po otrzymaniu Zawiadomienia o rozstrzygnięciu I Otwartego Konkursu Ofert, w sytuacji przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, do dostarczenia niezbędnych dokumentów potrzebnych do podpisania umowy, w tym m. in. zaktualizowany opis poszczególnych działań, kosztorys i harmonogram realizacji zadania podpisany przez osoby upoważnione lub oświadczenie o nieprzyjęciu dotacji.

12. Informacji w sprawie konkursu udziela: Karolina Obłoczyńska-Burcz – pracownik Urzędu Gminy Piecki ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, Urząd Gminy Piecki, pok. nr 12 tel. (89) 742 19 62 w poniedziałki godz. 8.00-16.00 oraz od wtorku do piątku w godz. 7.15-15.15, adres e-mail: