Zasady, formy i zakres współpracy organów samorządowych Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.

Zasady zlecania zadań publicznych i przyznawania dotacji.

Zadania priorytetowe dla Gminy Piecki, które zostaną zrealizowane przy współpracy
z organizacjami pozarządowymi.

Sposób monitorowania współpracy organów samorządowych Gminy z organizacjami pozarządowymi.

Zasady komunikacji samorządu z organizacjami pozarządowymi. Konieczność sporządzania Rocznego Programu Współpracy z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego wynika z art. 5 ust. 1 i art. 5 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 poz. 1118 ).

Pomocniczości, co oznacza, że samorząd Gminy powierzać będzie realizację swoich zadań publicznych organizacjom, a te zagwarantują, że wykonają je w sposób profesjonalny, efektywny, oszczędny i terminowy;

Suwerenności stron, co oznacza, że stosunki pomiędzy samorządem, a organizacjami kształtowane będą z poszanowaniem wzajemnej autonomii i niezależności w swojej działalności statutowej;

Partnerstwa, co oznacza, że samorząd gwarantuje organizacjom m.in. udział w planowaniu priorytetów realizowanych przez Gminę, określaniu sposobu ich realizacji, rozeznawaniu i definiowaniu problemów mieszkańców Gminy, sugerowaniu zakresu współpracy;

Efektywności, co oznacza, że samorząd Gminy i organizacje wspólnie dążyć będą do osiągnięcia najlepszych rezultatów podczas wykonywania zadań publicznych;

Uczciwej konkurencji i jawności, co oznacza, że samorząd Gminy udostępni organizacjom informacje o celach, kosztach i planowanych efektach współpracy, a także wszystkich środkach finansowych zaplanowanych w budżecie Gminy na współpracę z nimi oraz kryteriach i sposobie oceny projektów, a organizacje udostępnią samorządowi m.in. dane dotyczące swojej struktury organizacyjnej, sposobu funkcjonowania, rezultatów prowadzenia dotychczasowej działalności oraz sytuacji finansowej.

Organizacjami, z którymi współpracuje samorząd Gminy są w szczególności osoby prawne i jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw w tym fundacje i stowarzyszenia, które nie są jednostkami sektora finansów publicznych i nie działają w celu osiągnięcia zysku.

W niniejszym Programie nie mogą brać udziału partie polityczne (ani fundacje przez nieutworzone), związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, spółki działające na podstawie przepisów o kulturze fizycznej (w rozumieniu ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie) – bez względu na zakres wnioskowanej pomocy.

Wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków;

Konsultowanie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami projektów uchwał w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;

Tworzenie wspólnych zespołów o charakterze inicjatywnym i doradczym;

Udzielanie informacji pomocy merytorycznej przez pracowników Urzędu według ich kompetencji;

Współdziałania z realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju wynikające z przynależności do Lokalnych Grup Działania

Zlecanie organizacjom pozarządowym oraz innym uprawnionym podmiotom realizację zadań w formie wspierania lub powierzania zadań zaliczanych do sfery zadań publicznych w postaci otwartego konkursu ofert, poprzez udzielanie dotacji w trybie art. 11-18 ustawy;

Zlecanie zadań, przy których nie będzie stosowany w/w określony w ustawie tryb otwartego konkursu ofert, ale inny tryb zlecania przewidziany w odrębnych przepisach, w szczególności w przepisach o pomocy społecznej, o zamówieniach publicznych, o systemie oświaty, o ochronie przeciwpożarowej oraz uchwale Rady Gminy Piecki nr XVI/74/04 z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, do których nie ma zastosowania ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania.

Udzielanie pomocy w organizowaniu spotkań otwartych przez organizacje, których tematyka wiąże się z Programem, w tym m. in.: bezpłatne udostępnianie sal w obiektach Gminy oraz jej podlegających urządzeń technicznych i systemów przekazywania informacji;

Nieodpłatne udostępnianie materiałów związanych ze wspieraniem oraz powierzaniem wykonania zadań publicznych, których realizacja odbywa się w drodze konkursu ofert;

Udzielanie pomocy merytorycznej w pozyskiwaniu środków finansowych na realizację zadań publicznych z innych źródeł niż dotacja Gminy;

Organizacja lub współudział Gminy przy organizacji szkoleń, konferencji, forum wymiany doświadczeń, w celu podniesienia sprawności funkcjonowania organizacji oraz w większej absorpcji środków unijnych i pozabudżetowych;

Promocja działalności organizacji uczestniczących w realizacji Programu;

Inicjowanie i realizacja wspólnych przedsięwzięć na rzecz rozwoju lokalnej społeczności.

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu przez zwiększenie uczestnictwa dzieci, młodzieży i dorosłych w dyscyplinach sportowych, troskę o prawidłowy rozwój fizyczny młodego pokolenia, współzawodnictwo sportowe dzieci, młodzieży i dorosłych, upowszechnianie czynnego wypoczynku przy wykorzystaniu atutów krajoznawczych Gminy i okolicy. Organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych;

Promocja kultury i tradycji regionalnych, upowszechnianie kultury i sztuki twórców profesjonalnych i amatorskiego ruchu kulturalnego;

Organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci z rodzin najuboższych, wspieranie rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej, dożywianie dzieci i młodzieży, pomoc rodzinie;

Wspomaganie techniczne, szkoleniowe i informacyjne w zakresie aktywnych form walki z bezrobociem oraz informacji społeczno – gospodarczej, promocja przedsiębiorczości na obszarach wiejskich;

Wspieranie działań na rzecz osób, rodzin i grup zagrożonych patologią społeczną;

Wspieranie stowarzyszeń ubiegających się o pozyskanie funduszy ze środków zewnętrznych.

Bezpieczeństwo publiczne i ochrona osób przebywających na wodach.

Ochrona przeciwpożarowa

Promocja i rozwój wolontariatu

Zlecanie zadań publicznych i przyznawanie dotacji odbywa się na zasadach określonych w ustawach.

Zakres zadań przeznaczonych do realizacji drogą konkursu ofert wraz z przeznaczonymi środkami określa Rada Gminy w uchwale budżetowej; Dotacje mogą być przyznawane jedynie na zadania określone we właściwym konkursie ofert.

Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację, wysokości przyznanej dotacji oraz podmiotów wyznaczonych do sprawowania kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadań publicznych podejmie Wójt Gminy Piecki.

Wykaz podmiotów realizujących zadania pożytku publicznego, zleconych im zadań oraz kwot przyznanych na realizację tych zadań ogłasza się na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Piecki.

Podmioty realizujące zadania zlecane przez Gminę zobowiązane są do informowania o fakcie dofinansowania zadania z budżetu Gminy Piecki w wydawnictwach i materiałach informacyjnych dotyczących zleconego zadania, poprzez tablice informacyjne lub w inny sposób adekwatny do realizowanego zadania.

Sprawowanie kontroli merytorycznej polegać będzie głównie na: wizytacji organizacji, sprawdzeniu jej działalności w zakresie sposobu realizacji zleconych zadań oraz analizie i ocenie sprawozdań składanych przez podmioty realizujące zadania gminne zlecone przez gminę Piecki.

stronę internetowa www.gminapiecki.pl;

Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Piecki bip.warmia.mazury.pl/Piecki_gmina_wiejska

spotkania z organizacjami z terenu Gminy Piecki;

prasę lokalną.

Sposób monitorowania współpracy z organizacjami pozarządowymi odbywa się poprzez przedłożenie przez Wójta Gminy Piecki sprawozdania z realizacji programu współpracy Radzie Gminy Piecki według stanu na dzień 31 grudnia w terminie do 30 kwietnia po zakończeniu roku obowiązywania programu oraz opublikowaniu go w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Piecki.

Powyższe sprawozdanie jest zamieszczane na stronie internetowej urzędu: www.bip.piecki.com.pl

Sprawozdanie powinno określać:

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz.1515 z późn. zm.);

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t .j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.);

Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118);

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907z późn. zm.).