obsługa kadrowo-płacowa, organizacyjno-administracyjna, finansowo-płacowa Zespołu oraz jednostek obsługiwanych, o których mowa w § 4, a w szczególności obsługa wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, realizacja zobowiązań z zakresu naliczania i odprowadzania składek z tytułu ubezpieczeń społecznych pracowników oraz należności podatkowych;

wykonywanie zadań z zakresu statystyki, sporządzanie odrębnie dla każdej jednostki sprawozdań finansowych i budżetowych, a także sprawozdań dotyczących zatrudnienia, osobowego funduszu płac i innych sprawozdań przewidzianych prawem oraz rozliczanie obowiązkowych składek ubezpieczeniowych i podatków;

koordynacja spraw organizacyjno-administracyjnych placówek obsługiwanych dla zapewnienia im odpowiednich warunków działania, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania;

rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie jednostek obsługiwanych;

nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej i budżetowej w placówkach objętych wspólną obsługą;

archiwizowanie dokumentacji;

opracowywanie projektów zadań rzeczowych, planów dochodów i wydatków budżetowych oraz pozabudżetowych w zakresie obsługiwanych jednostek przy współpracy z dyrektorami tych jednostek a także nadzorowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych wskaźników i limitów określonych w planach;

współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy w części dotyczącej finansowania zadań z zakresu oświaty;

współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie wykonywania zadań merytorycznych Zespołu. Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych oraz ich zatwierdzenie i realizowanie po uprzedniej dyspozycji właściwych dyrektorów;

prowadzenie ewidencji syntetyczno-analitycznej środków trwałych i pozostałych środków trwałych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości;

prowadzenie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników jednostek obsługiwanych i Zespołu;

prowadzenie spraw kadrowo-osobowych wraz z dokumentacją, z wyłączeniem spraw dotyczących dyrektorów szkół i przedszkola;

prowadzenie bieżącej ewidencji czasu pracy dla celów płacowych;

przygotowywanie dokumentacji w zakresie stypendiów socjalnych, wyprawki szkolnej i ich wypłaty;

koordynacja w zakresie procesu dokształcania kadry pedagogicznej w jednostkach obsługiwanych;

koordynowanie spraw prawno-organizacyjnych jednostek obsługiwanych, w tym w szczególności arkuszy organizacyjnych szkół;

przedstawianie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych jednostek obsługiwanych;

nadzór nad spełnianiem obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy Piecki;

prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem należących do Gminy i Zespołu zadań dotyczących Systemu Informacji Oświatowej na zasadach określonych w przepisach;

przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy Piecki i projektów zarządzeń Wójta z zakresu zadań oświatowych;

prowadzenie księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej dla jednostek obsługiwanych i Zespołu wraz z organizacją wypłat z tego funduszu;

prowadzenie księgowości związanej z obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

organizowanie przeglądów technicznych obiektów oświatowych przekazanych w zarząd oraz prowadzenie ksiąg tych obiektów,

planowanie w porozumieniu z dyrektorami placówek, remontów i inwestycji,

zlecanie robót w trybie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,

nadzór nad wykonywaniem remontów i inwestycji,

przyjmowanie obiektów po wykonaniu remontów i inwestycji.

organizowanie i prowadzenie dowozu dzieci do szkół i przedszkola oraz dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu uczniów i opiekunów na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

zawieranie umów z opiekunami i przewoźnikami.

planowanie, zakupy i dostarczanie opału,

pomoc w zawieraniu umów o dostarczanie energii elektrycznej, energii cieplnej, wody oraz wywóz nieczystości i odpadów,

planowanie środków finansowych na pomoce naukowe i środki czystości, ich zakup i dostarczanie do obsługiwanych placówek.

organizowanie i nadzór nad prowadzeniem napraw i konserwacji urządzeń i instalacji technicznych,

organizowanie i nadzór nad przeprowadzaniem specjalistycznych napraw i konserwacji zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi środkami finansowymi.

zakup i dostarczanie pracownikom obsługiwanych placówek odzieży roboczej i ochronnej oraz innych środków przewidzianych w przepisach szczególnych,

zaopatrzenie placówek w sprzęt i środki p.poż.,

organizowanie szkoleń bhp dla pracowników szkół i przedszkola,

dokonywanie okresowych przeglądów obiektów pod kątem zabezpieczenia bhp i p.poż.

ustalenie wewnętrznej organizacji pracy Zespołu, w tym między innymi opracowanie regulaminu organizacyjnego łącznie ze schematem organizacyjnym uzgodnionym z Wójtem Gminy Piecki oraz określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach;

podejmowanie decyzji w sprawach zatrudniania, zwalniania i wynagradzania pracowników Zespołu;

wydawanie zarządzeń i instrukcji regulujących bieżącą działalność Zespołu;

ustalenie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych Zespołu;

zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;

samodzielne podejmowanie decyzji w granicach swoich kompetencji;

współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych.