§ 17 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Pieckach oraz na podstawie art.6 ust.4, art.42 ust.1 i 6 oraz art.181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228,

Na podstawie § 17 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Pieckach oraz na podstawie art.6 ust.4, art.42 ust.1 i 6 oraz art.181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228, postanawiam co następuje:

§1. Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011 r. przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych postanawiam dokonać likwidacji kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy w Pieckach.
2. Prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych oraz wszelkich spraw związanych z rejestrowaniem, wydawaniem dokumentów niejawnych powierzam pracownikowi ds. prowadzenia kancelarii materiałów niejawnych inspektorowi do spraw wojskowych i OC posiadającemu stosowne uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

§2. Celem dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej , powołuję komisję w składzie:
1. Bożena Wołkowicz - przewodnicząca,
2. Eugeniusz Szydlik - członek,
3. Tyberiusz Maksymow - członek.

§3. W związku z likwidacją Kancelarii Tajnej :
1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego , w tym pieczęci i stempli;
2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii;
a. dokumenty posiadające wartość archiwalną dla których minął ustawowy okres ochrony , zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy do zatwierdzenia.
b. dokumenty nie posiadające wartości archiwalnej , dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach /Dz. U. z 2006 r. Nr 97,poz.673,z póżn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie ,

§4. Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 marca 2011r

§5. Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych , pracownik wymieniony w §1 ust.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

§6.1. Sprawozdanie z dokonanych czynności Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi Gminy w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji , nie później jednak niż do dnia 15 kwietnia 2011 roku
2. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.

§7. Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy.

§8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt           
(-) Agnieszka Kurczewska