Konsultacje były poprzedzone zaproszeniem Wójta Gminy Piecki wystosowanym do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010, Nr 234, poz. 1536 ze zm.) działających na rzecz mieszkańców gminy Piecki do udziału w pracach nad przygotowaniem projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi.
Ogłoszenie o rozpoczęciu konsultacji zostało zamieszczone 14 października 2013 r.
w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Piecki oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy
w Pieckach, Wójt Gminy Piecki zaprosił organizacje pozarządowe do udziału w konsultacjach projektu uchwały w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014.
Punktem wyjścia do pracy nad przyszłorocznym projektem programu współpracy był program obowiązujący w 2013 roku. Do zgłaszania uwag do projektu Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok został przedstawiony formularz konsultacji dla organizacji pozarządowych. Formą konsultacji było wyrażenie opinii na formularzu. Uwagi i propozycje można było zgłaszać od 14 października do 28 października 2013 roku. Żadna z organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Piecki nie wyraziła chęci udziału
w konsultacjach Rocznego Programu Współpracy.
Niniejszy protokół z przeprowadzonych konsultacji podaje się do publicznej wiadomości
w terminie 30 dni od dnia ich zakończenia poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Piecki oraz podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Piecki.