Wójt Gminy Piecki informuje, że w siedzibie Urzędu Gminy w Pieckach oraz Biuletynie Informacji Publicznej na stronie bip.piecki.com.pl/, zostało zamieszczone ogłoszenie o otwartym konkursie na realizację zadań własnych Gminy Piecki w roku 2013 w zakresie kultury fizycznej i sportu.

Termin składania ofert przez podmioty uprawnione upływa w dniu 5 lutego 2013 r. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 12 lutego 2013r.

Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań własnych Gminy Piecki w 2013 r. wynosi 37 000 zł.

Bliższych informacji udziela komórka ds. pozyskiwania środków i współpracy z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Gminy w Pieckach, pok. 12, tel. 89/742 19 62.

Wójt Gminy Piecki

działając na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2010 Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.)
i Uchwały XXX/122/12 Rady Gminy w Pieckach z 29 grudnia 2012 r. w sprawie : przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na rok 2013 oraz Uchwały XXXI/124/13 Rady Gminy Piecki z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Piecki na 2013 rok,

ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadań własnych Gminy Piecki w roku 2013:
I. Rodzaj zadań:
Rozwijanie kultury fizycznej i sportu

Upowszechnianie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych sportów masowych, gier zespołowych, tenisa stołowego, ziemnego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa, sztuk walki oraz bilard, pomoc w szkoleniu sportowym dzieci i młodzieży w zakresie gier zespołowych, tenisa stołowego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa oraz sztuk walki.
Podstawowy zakres w/w zadań obejmuje:
- prowadzenie działalności wychowawczej i popularyzatorskiej w zakresie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży na terenie gminy Piecki,
-organizowanie zajęć, treningów, zawodów oraz imprez sportowo – rekreacyjnych z udziałem dzieci, młodzieży i dorosłych,
- umożliwianie dzieciom i młodzieży uczestnictwa w zawodach
- organizowanie zajęć, treningów, zawodów oraz imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie gminy Piecki z udziałem dzieci, młodzieży i dorosłych,
- umożliwianie dzieciom i młodzieży uczestnictwa w rozgrywkach i imprezach sportowo – rekreacyjnych na wyjazdach,
- kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego oraz promowanie zdrowego stylu życia.

Termin realizacji zadań: marzec – grudzień 2013 r.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2013 r.:
do 37 000 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań w roku 2012:
do 37 000 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji na dofinansowanie realizacji zadania:
1. Wnioski o dofinansowanie mogą składać podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których terenem działania jest Gmina Piecki.
2. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie składa ofertę, która powinna być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25) i powinna zawierać:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- deklarację o zamiarze odpłatnego i nieodpłatnego wykonania zadania.
3. Do oferty należy dołączyć załączniki:
- kopia aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji z potwierdzeniem zgodności
z aktualnym stanem prawnym i faktycznym
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, inny niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
- załączniki powinny być złożone w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione.
4. Dopuszcza się składanie oferty częściowej.
5. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta na realizację jednego zadania.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Podmioty, które pozyskały partnerów do realizacji przedłożonego projektu, zobowiązane są dołączyć kopię porozumienia partnerskiego, określającego reguły partnerstwa oraz jednoznacznie określającego wiodącą rolę jednego podmiotu odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie.
8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. W przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania oferent jest zobowiązany do wprowadzenia korekty kosztorysu projektu
9. Dotacje nie mogą być udzielane na :
a) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
c) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
d) budowę, nabycie nieruchomości, lokali, gruntów, itp.
e) najem lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów (chyba, że wynika to bezpośrednio
z realizacji zadania),
f) prace remontowo-budowlane,
g) zadania inwestycyjne,
h) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,
i) działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
j) podatki, cła, opłaty skarbowe, leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
k) koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych,
l) działalność statutową, niezwiązaną z realizowanym zadaniem.
10. Dotacja może być udzielona m.in. na :
a) wynagrodzenie osób realizujących zadanie, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości projektu,
b) promocję realizowanego zadania - plakaty, ulotki, zaproszenia, banery, ogłoszenia, itp.,
c) zakup drobnego sprzętu do realizacji zadania, wynikający ze specyfiki realizowanego zadania.
11. Koszty materiałów biurowych, piśmienniczych, usług pocztowych, internetowych, opłat za media oraz sprzątanie pomieszczeń, amortyzacja nie mogą przekroczyć 5 % całości kosztu realizacji zadania.
12. WYMAGANY JEST MINIMUM 10 % FINANSOWY WKŁAD WŁASNY PODMIOTU, UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DOTACJĘ NA REALIZACJĘ ZADANIA.
Wkład własny finansowy podmiotu tworzą wyłącznie środki finansowe.
Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania (np. świadczenie wolontariuszy, zasoby rzeczowe) jest wkładem rzeczowym i powinien być uwzględniony w części IV oferty.
13. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Piecki a podmiotem, którego oferta została wybrana. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawa. Nie dopuszcza się rozliczania wydatków poniesionych przed terminem zawarcia umowy.

III. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie winno być wykonane w 2013 roku w terminie wskazanym w umowie.

2. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by swoim zasięgiem objąć maksymalna liczbę mieszkańców gminy Piecki, w zależności od rodzaju realizowanego zadania.

3. Zadanie winno być zrealizowane z należytą starannością, w sposób celowy, zgodnie
z warunkami określonymi w ofercie i w umowie.

IV. Termin i warunki składania ofert:
1. Oferty na realizację wymienionych zadań należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 lutego 2013 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert 2013” w sekretariacie Urzędu Gminy w Pieckach, ul. Zwycięstwa 34, 11 – 710 Piecki, pokój nr 6, w godzinach pracy urzędu lub przesłać pocztą na w/w adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu.
2. Formularze ofert dostępne są w komórce ds. pozyskiwania środków i współpracy
z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Gminy w Pieckach, pok. 12, tel. 89/742 19 62 oraz na stronie internetowej: www.bip.piecki.com.pl/
3. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie – powinny złożyć każdą ofertę odrębnie oraz jeden komplet załączników.
4. Oferty niezgodne ze wzorem (stanowiącym załącznik nr 2) lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Na etapie oceny formalnej oferty, podmiotowi służy prawo dokonania jednorazowej korekty lub uzupełnienia oferty.
6. Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.
V. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
1. Rozpatrzenie prawidłowo złożonych ofert oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi
do dnia 12 lutego 2013 r.
2. Propozycji podziału środków dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Piecki. Dokonując wyboru ofert, komisja konkursowa będzie brała pod uwagę
w szczególności:
a) kompletność oferty,
b) zgodność projektu z priorytetami zadania,
c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania oraz udział rzeczowych, kadrowych
i finansowych środków własnych podmiotu albo pozyskanych z innych źródeł,
d) możliwość realizacji zadania przez podmiot,
e) wysokość środków publicznych,
f) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim,
z uwzględnieniem terminowości i rzetelności ich realizacji oraz sposobu otrzymanych na ten cel środków,
g) dostępność planowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Piecki i przewidzianą liczbę odbiorców.
3. Przy ocenie ofert, każdy z członków komisji przyznaje punkty wg indywidualnej karty oceny projektu, będącej jednym z załączników do Zarządzenia nr 7/2013 Wójta Gminy Piecki z dnia 14 stycznia 2013 r. Końcową oceną oferty jest suma punktów (maksymalnie 80 punktów) za wszystkie kryteria wszystkich członków komisji, uczestniczących w ocenie.
4. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Piecki,
po uzyskaniu opinii komisji opiniującej. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
5. Od decyzji wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji, nie stosuje się trybu odwołania.
6. Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, w terminie uzgodnionym przez strony.
7. Wyniki przeprowadzonej procedury konkursowej, zawierające wykaz podmiotów oraz zleconych zadań na które przyznano dotacje i kwoty tych dotacji, zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy
w Pieckach i umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Pieckach.

WZÓR OFERTY NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO
INDYWIDUALNA KARTA OCENY PROJEKTU

Z posiedzenia Komisji Konkursowej działającej na podstawie Zarządzenia Nr 17/2013 z dnia 5 lutego 2013 r. Wójta Gminy Piecki w sprawie powołania Komisji Konkursowej do oceny ofert złożonych przez organizacje w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych Gminy Piecki w roku 2013 w zakresie kultury fizycznej i sportu.
Komisja Konkursowa w składzie:
1. Pan Grzegorz Maksymow – Przewodniczący Komisji
2. Pan Hubert Sadownikow – Członek Komisji
3. Pan Tomasz Jasionowicz – Członek Komisji
4. Pan Marcin Federowicz - Członek Komisji

stwierdza, iż zgodnie z warunkami zawartymi w ogłoszeniu o konkursie w przewidzianym terminie tj. do dnia 05 lutego 2013 r. wpłynęło ogółem 6 ofert:

1 oferta – Ochotnicza Straż Pożarna w Krutyni, na działanie: „III krutyński Bieg Niepodległościowy – wspieranie rozwoju kultury fizycznej i sportu w społeczeństwie” na kwotę 1050 zł.

2 oferta – Stowarzyszenie Miłośników Sportu „Old boys” Piecki na działanie: „VI – VIII Międzyzakładowe turnieje piłki nożnej Międzygminny turniej piłki nożnej U – 35 Oldboy Gminny młodzieżowy turniej piłki nożnej grupy 10 – 13 lat” na kwotę 2100 zł.

3 oferta – Uczniowski Klub Sportowy „Hetman” Baranowo na działanie: Upowszechnianie piłki nożnej wśród dzieci i młodzieży z terenu gminy Piecki” na kwotę 2700 zł.

4 oferta ZHP Chorągiew Warmińsko – Mazurska HUFIEC MRĄGOWO na działanie: „Kształtowanie umiejętności Spędzania wolnego czasu oraz promowanie zdrowego stylu życia” na kwotę 2460 zł.

5 oferta Ochotnicza Straż Pożarna w Nawiadach na działanie: „XII Turniej Piłkarski Drużyn OSP Gminy Piecki” na kwotę 2380 zł.

6 oferta Klub Sportowy „Żagiel” Piecki na działanie: „Piłka nożna dla każdego” na kwotę 20 177zł .

Kwota dofinansowania z wszystkich ofert 30 867 zł.
Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań własnych Gminy Piecki w roku 2013 wynosi 37 000 zł.

Wszystkie oferty wpłynęły w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 05.02.2013 r.
Oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym dokonała Komisja Konkursowa
w dniu 12.02.2013 r.
Komisja konkursowa uznała jednogłośnie, że oferta złożona przez Uczniowski Klub Sportowy „Hetman” Baranowo nie spełnia wymagań konkursu, ponieważ działalność planowana w ofercie nie odnosi się do terenu Gminy Piecki.

Komisja proponuję następujący podział dofinansowania oraz zwraca uwagę na potrzebę uzupełnienia/zaktualizowania ofert.

Lp.	Nazwa organizacji	Punkty przyznane danej ofercie wg karty oceny projektu	Kwota dofinansowania	Uwagi do złożonych ofert
1	OSP Krutyń	209	1050 zł	Brak uwag
2	Stowarzyszenie Miłośników Sportu „Old boys” Piecki	243	2100 zł	Brak uwag
3	ZHP Chorągiew Warmińsko – Mazurska HUFIEC MRĄGOWO	182	2460 zł	Brak uwag
4	Ochotnicza Straż Pożarna w Nawiadach	195	2000 zł	- zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji - uzupełnienie odpisu z KRS
5	Klub Sportowy „Żagiel” Piecki	260	20000 zł	- zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji - uzupełnienie wpisu do rejestru lub ewidencji stowarzyszeń
razem			27610 zł

 

Sporządziła:
Edyta Rolka
Piecki 12.02.2013 r.