rt.6 ust.1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. Z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.)
oraz §1 ust.3 § 2 ust.2 i 3 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz.67)

w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy Piecki


Na podstawie art.6 ust.1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. Z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.)
oraz §1 ust.3 § 2 ust.2 i 3 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik Nr 1
do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz.67)

 

Wprowadzam do stosowania załączniki Nr 1,Nr 2 i Nr 6 do cytowanego rozporządzenia, wymienione poniżej:
1) załącznik Nr 1 – Instrukcja kancelaryjna,
2) załącznik Nr 2 – Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminnych,
oraz urzędów obsługujących te organy i związki
3) załącznik Nr 6 – Instrukcja archiwalna

Wskazuję tradycyjny system wykonywania czynności kancelaryjnych jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy Piecki.

Na koordynatora czynności kancelaryjnych wyznaczam Panią Elżbietę Ruszczyk- Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, pełniącą również funkcję archiwisty.

1. Określam listę rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy Piecki, które nie są otwierane przez kancelarię.
2. Listę, o której mowa w ust.1 stanowią następujące przesyłki:
a) opatrzone klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” zgodnie z ustawą z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz.1228),
b) adresowane imiennie, tj. zawierające jedynie adres oraz imię i nazwisko adresata – bez wskazania stanowiska służbowego lub stanowiska pracy ze struktury organizacyjnej,
c) oznaczone jako „oferta” w ramach prowadzonych w urzędzie procedur zamówień publicznych, naboru, konkursów,
d) opatrzone dopiskiem, „do rąk własnych”,
c) wartościowe,
d) kierowane z sądów okręgowych do Urzędu Stanu Cywilnego

Wykonanie zarządzenia powierzam wszystkim pracownikom Urzędu Gminy Piecki zatrudnionym na stanowiskach urzędniczych.

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt           
Agnieszka Kurczewska