w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
w Urzędzie Gminy Piecki

 

        Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.: Dz. U. z  2020 r.  poz. 164 z późn. zm.) w związku z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67) - zarządzam, co następuje:

§ 1

1. W Urzędzie Gminy Piecki w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowania z dokumentacją, mają zastosowanie przepisy określone w:

1) instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zwanego dalej „Rozporządzeniem", określającej szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie oraz regulującej postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej;

2) jednolitym rzeczowym wykazie akt,  stanowiącym załącznik nr 2 do ww. rozporządzenia, będącym podstawą klasyfikowania i kwalifikowania przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw;

3) instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do ww. rozporządzenia, określającej organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym.

§ 2

1. Na koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie wyznaczam pracownika ds. Ewidencji Ludności.

2.  Określam listę rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy Piecki, które nie są otwierane przez kancelarię:

a) opatrzone klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2019.742 t.j.),

b) oznaczone jako „oferta” w ramach prowadzonych w urzędzie procedur zamówień publicznych, naboru, konkursów,

c) kierowane z sądów okręgowych do Urzędu Stanu Cywilnego.

 

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam wszystkim pracownikom Urzędu Gminy Piecki zatrudnionym na stanowiskach urzędniczych.

 

§ 4

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

 

§ 5

Traci moc Zarządzenie Nr 23/2011 Wójta Gminy Piecki z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy Piecki.

§ 6

Zarządzenie  wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.

Wójt              
(-) Agnieszka Kurczewska