działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. t. Dz. U. z 2014 r. poz. 118 z poz. zm.) i Uchwały LIII/236/14 Rady Gminy Piecki z dnia 31 października 2014 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015” oraz Uchwały II/5/14 Rady Gminy Piecki z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Piecki na 2015 r.

I. Rodzaj zadań:
• Rozwijanie kultury fizycznej i sportu
Upowszechnianie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych sportów masowych, gier zespołowych, tenisa stołowego, ziemnego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa, sztuk walki oraz bilard, pomoc w szkoleniu sportowym dzieci i młodzieży w zakresie gier zespołowych, tenisa stołowego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa oraz sztuk walki.
Podstawowy zakres zadań obejmuje:
- prowadzenie działalności wychowawczej i popularyzatorskiej w zakresie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu gminy Piecki,
-organizowanie zajęć, treningów, zawodów oraz imprez sportowo – rekreacyjnych z udziałem dzieci, młodzieży i dorosłych,
- umożliwianie dzieciom, młodzieży i dorosłym uczestnictwa w zawodach
- organizowanie zajęć, treningów, zawodów oraz imprez sportowo-rekreacyjnych z udziałem dzieci, młodzieży i dorosłych,
- umożliwianie dzieciom, młodzieży i dorosłym uczestnictwa w rozgrywkach i imprezach sportowo – rekreacyjnych na wyjazdach,
- kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego oraz promowanie zdrowego stylu życia.
• Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych
Promocja kultury i tradycji regionalnych, upowszechnianie kultury i sztuki twórców profesjonalnych i amatorskiego ruchu kulturalnego.
Podstawowy zakres zadań obejmuje:
- prowadzenie działalności kulturalnej i artystycznej (m.in. ludowej) promującej region Warmii i Mazur, w tym w szczególności gminę Piecki
- organizowanie występów i imprez kulturalnych połączonych np. z prezentacją rękodzieła ludowego
- prezentowanie tradycji ludowych i kulinarnych podczas różnego rodzaju spotkań, wystaw targów itp. imprez

• Bezpieczeństwo publiczne i ochrona osób przebywających na wodach i terenach przywodnych
Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje:
- zabezpieczenie osób przebywających na wodach, pływających, oraz uprawiających sporty wodne na wodach na terenie gminy Piecki, zapewnienie bezpieczeństwa ludności na terenach przywodnych gminy Piecki, stałą współpracę z Komendą Powiatową Policji w zakresie zabezpieczenia i ochrony osób przebywających na wodach na terenie gminy Piecki.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań:
Wysokość środków publicznych na realizacje zadań – 45 000 zł w tym na:
• Rozwijanie kultury fizycznej i sportu – 33 000 zł
• Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych – 9 000 zł
• Bezpieczeństwo publiczne i ochrona osób przebywających na wodach i na terenach przywodnych – 3 000 zł

III. Zasady przyznawania dotacji:
Wnioski o dofinansowanie mogą składać podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na rzecz mieszkańców Gminy Piecki.
Podmiot ubiegający się o dofinansowanie składa ofertę, która powinna być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25) i powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- deklarację o zamiarze odpłatnego i nieodpłatnego wykonania zadania.

Do oferty należy dołączyć załączniki:
- kopia aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji z potwierdzeniem zgodności
z aktualnym stanem prawnym i faktycznym
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, inny niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
- załączniki powinny być złożone w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione.

Dopuszcza się składanie oferty częściowej.
Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta na realizację jednego zadania.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
Podmioty, które pozyskały partnerów do realizacji przedłożonego projektu, zobowiązane są dołączyć kopię porozumienia partnerskiego, określającego reguły partnerstwa oraz jednoznacznie określającego wiodącą rolę jednego podmiotu odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. W przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania oferent jest zobowiązany do wprowadzenia korekty kosztorysu projektu

Dotacje nie mogą być udzielane na:
- przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
- budowę, nabycie nieruchomości, lokali, gruntów, itp.
- najem lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów (chyba, że wynika to bezpośrednio
z realizacji zadania),
- prace remontowo-budowlane,
- zadania inwestycyjne,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,
- działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
- podatki, cła, opłaty skarbowe, leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
- koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych,
- działalność statutową, niezwiązaną z realizowanym zadaniem.
Dotacja może być udzielona m.in. na:
- wynagrodzenie osób realizujących zadanie, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości projektu,
- promocję realizowanego zadania - plakaty, ulotki, zaproszenia, banery, ogłoszenia, itp.,
- zakup drobnego sprzętu i materiałów potrzebnych do realizacji zadania, wynikający ze specyfiki realizowanego zadania.
Koszty materiałów biurowych, piśmienniczych, usług pocztowych, internetowych, opłat za media oraz sprzątanie pomieszczeń, amortyzacja nie mogą przekroczyć 5 % całości kosztu realizacji zadania.

WYMAGANY JEST MINIMUM 10 % FINANSOWY WKŁAD WŁASNY PODMIOTU, UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DOTACJĘ NA REALIZACJĘ ZADANIA.
Wkład własny finansowy podmiotu tworzą wyłącznie środki finansowe.
Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania (np. świadczenie wolontariuszy, zasoby rzeczowe) jest wkładem rzeczowym i powinien być uwzględniony w części IV oferty.
Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Piecki a podmiotem, którego oferta została wybrana. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawa. Nie dopuszcza się rozliczania wydatków poniesionych przed terminem zawarcia umowy.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:
Termin realizacji zadań: marzec– grudzień 2015 r. (jednak nie wcześniej niż od dnia ogłoszenia wyników)
Zadanie winno być wykonane w 2015 roku w terminie wskazanym w umowie.
Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by swoim zasięgiem objąć maksymalna liczbę mieszkańców gminy Piecki, w zależności od rodzaju realizowanego zadania.
Zadanie winno być zrealizowane z należytą starannością, w sposób celowy, zgodnie
z warunkami określonymi w ofercie i w umowie.

V. Termin składania ofert:

Oferty na realizację wymienionych zadań należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 marca 2015 r. w godzinach pracy Urzędu w kopercie z adnotacją „KONKURS OFERT 2015” oraz nazwą zadania na które jest składana oferta w kancelarii Urzędu Gminy w Pieckach, ul. Zwycięstwa 34, 11–710 Piecki, pokój nr 7, lub przesłać pocztą na w/w adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do kancelarii Urzędu.

Formularze ofert dostępne są w komórce ds. pozyskiwania środków i współpracy
z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Gminy w Pieckach, pok. 12, tel. 89/742 19 62 oraz na stronie internetowej: www.bip.warmia.mazury.pl/piecki_gmina_wiejska/

Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie – powinny złożyć każdą ofertę odrębnie oraz jeden komplet załączników.

Oferty niezgodne ze wzorem (stanowiącym załącznik nr 2) lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Na etapie oceny formalnej oferty, podmiotowi służy prawo dokonania jednorazowej korekty lub uzupełnienia oferty.

Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
Rozpatrzenie prawidłowo złożonych ofert oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi najpóźniej do dnia 27 marca 2015 r.
Propozycji podziału środków dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Piecki. Dokonując wyboru ofert, komisja konkursowa będzie brała pod uwagę
w szczególności:
a) kompletność oferty,
b) zgodność projektu z priorytetami zadania,
c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania oraz udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych podmiotu albo pozyskanych źródeł,
d) możliwość realizacji zadania przez podmiot,
e) wysokość środków publicznych,
f) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim,
z uwzględnieniem terminowości i rzetelności ich realizacji oraz sposobu otrzymanych na ten cel środków,
g) dostępność planowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Piecki i przewidzianą liczbę odbiorców.

Przy ocenie ofert, każdy z członków komisji przyznaje punkty wg indywidualnej karty oceny projektu, będącej jednym z załączników do Zarządzenia nr 21/2015 Wójta Gminy Piecki z 26 lutego 2015 r. Końcową oceną oferty jest suma punktów (maksymalnie 80 punktów) za wszystkie kryteria wszystkich członków komisji, uczestniczących w ocenie.

Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Piecki,
po uzyskaniu opinii komisji opiniującej. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
Od decyzji wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji, nie stosuje się trybu odwołania.
Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, w terminie uzgodnionym przez strony.
Wyniki przeprowadzonej procedury konkursowej, zawierające wykaz podmiotów oraz zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwoty tych dotacji, zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Piecki i umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Pieckach.

VII. Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację w/w zadań:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań w roku 2013:
do 37 000 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2014 r.:
do 40 000 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2015 r.: do 45 000 zł.

Bożena Wołkowicz      
Zastępca Wójta Gminy Piecki