Obrady Rady Gminy odbyły się w sali posiedzeń Urzędu Gminy w Pieckach, rozpoczęcie o godz.10:00, zakończenie o godz. 11:55.

W sesji udział wzięli:
- radni Rady Gminy Piecki – wg załączonej listy obecności (nieobecny A. Marzewski),
- sołtysi z terenu Gminy – wg załączonej listy obecności,
- zaproszeni goście – wg załączonej listy obecności,
- Wójt Gminy Pani Maria Jarczewska,
- Skarbnik Gminy Pani Krystyna Witkowska,
- Sekretarz Gminy Pani Bożena Wołkowicz,
- Radca Prawny Urzędu Gm. Pan Ryszard Bielański.

Przewodniczący Rady Pan Jan Gleba dokonał otwarcia LIV Sesji przy obecności 13 radnych - na ustawowy stan Rady 15 radnych, stwierdził zachowanie prawomocności obrad, przywitał wszystkich zebranych na sali sesyjnej – radnych, zaproszonych gości, sołtysów, Do przedstawionego porządku obrad zaproponował wniesienie zmiany – poszerzenie o sprawę uchwalenia statutu GOPS w Pieckach – jako pkt 5 f (sprawa omówiona i przyjęta na wczorajszym wspólnym posiedzeniu komisji) -
- w/w zmianę przyjęto w głosowaniu 13 gł. „za”, tj. jednomyślnie.

Porządek obrad :

1. Otwarcie sesji, stwierdzenie quorum, przedstawienie porządku obrad.
2. Zapytania i wolne wnioski radnych.
3. Przyjęcie protokołów z poprzednich sesji.
4. Informacja Wójta Gminy z działalności w okresie międzysesyjnym.
5. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zmian budżetu Gminy na 2010 rok,
b) zgody na udzielenie bonifikaty przy sprzedaży komunalnego lokalu mieszkalnego w miejscowości Piecki, Osiedle 35-Lecia PRL 5/5,
c) nadania nazwy ulicy drodze wewnętrznej na terenie miejscowości Piecki,
d) zmian Statutu Gminy,
e) zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody „Strzałowo”,
f) uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pieckach.
6. Wystąpienia sołtysów i zaproszonych gości.
7. Odpowiedzi na zapytania i wolne wnioski.
8. Zamknięcie obrad.

Ad. 2 – zapytania i wolne wnioski radnych

Radny Pan Adam Jaroszewicz – zwrócił się z pytaniem do P. Wójt o wynik przetargu z 6 września na kotłownię.

Ad. 3 - przyjęcie protokołów z poprzednich sesji

Przewodniczący Rady Pan J. Gleba poinformował, że do przyjęcia pozostają 3 protokoły z poprzednich sesji, tj.:
- sesji zwyczajnej Nr LI/10 z dnia z dnia 8 lipca 2010 r.
- sesji nadzwyczajnej Nr LII/10 z dnia 30 lipca 2010 r.
- sesji nadzwyczajnej Nr LIII/10 z dnia 16 września 2010 r., po czym zwrócił się do radnych z pytaniem, czy wnoszą do nich uwagi bądź pytania – nie wniesiono; przyjęcie protokołów poddano pod głosowania:
1) Nr LI/10 z dnia 8 lipca 2010 r. – 13 gł. „za” przyjęciem – przyjęto jednomyślnie,
2) Nr LII/10 z dnia 30 lipca 2010 r. –13 gł. „za” przyjęciem – przyjęto jednomyślnie,
3) Nr LIII/10 z dnia 16 września 2010 r. - 13 gł. „za” przyjęciem – przyjęto jednomyślnie,

(po w/w głosowaniach doszła Pani radna B. Bongarc – stan Rady 14 radnych)

Ad. 4 – informacja Wójta Gminy z działalności w okresie międzysesyjnym

W/w informację przedstawiła i omówiła Wójt Gminy Pani M. Jarczewska – za okres od 8 lipca 17 czerwca do 29 września 2010 r., sporządzoną na podstawie zarządzeń Wójta – wg informacji pisemnej stanowiącej załącznik do nin. protokołu (radni otrzymali przed sesją do szczegółowego zapoznania się). Omawiając sprawę zarządzeń dotyczących powołania komisji przetargowych do przeprowadzenia postępowań w sprawie kotłowni, udzieliła odpowiedzi na pytanie Pana radnego A. Jaroszewicza w tej sprawie; m. In. poinformował, że rozpisany został przetarg na koncesję na roboty budowlane – budowę kotłowni na odnawialne źródła energii. I etapem było składanie wniosków oferentów, wpłynęły 3 wnioski, z tego jeden musiał zostać odrzucony ze względów formalnych. Odbyły się negocjacje z 2 firmami – w tym jedną z kapitałem fińskim firmą VAPO. Zaprosiliśmy obie te firmy do złożenia ofert, ale żadna z nich oferty nie złożyła. Dyrektor VAPO przyjechał jednak na rozmowę w związku ze sprawą majątku kotłowni po modernizacji, który wg ówczesnego stanu miał przechodzić na majątek Gminy – z czym ta firma nie może się zgodzić. Dziś umieszczony został w BIP nowy przetarg na koncesję na roboty budowlane, gdyż wyjaśniła się kwestia majątku po konsultacjach z Presem RIO w Olsztynie. 15 października mija termin złożenia wniosków i jeżeli VAPO przystąpi do przetargu – to Pan Dyrektor deklarował, że do 15 grudnia firma jest w stanie zainstalować urządzenia i puścić ciepło.
Następnie P. Wójt przedstawiła dodatkowe informacje, głównie nt. stanu realizacji inwestycji, rozstrzygnięć przetargów inwestycyjnych, a także informację, że nie została jeszcze złożona przez firmę projektową Pana W. Makiewicza dokumentacja na przedszkole, której termin złożenia upłynął 15 grudnia 2009 r. W sprawie zadań planowanych do realizacji przy dofinansowaniu ze środków unijnych – złożonych zostało razem 13 wniosków (oprócz Masterplanu), na razie podpisane zostały tylko umowy na 2 wnioski: na świetlicę w Starych Kiełbonkach i „Rajski Ogród” na osiedlu 35-lecia w Pieckach. Mamy nadzieję, że w najbliższych dniach nastąpi podpisanie umów na plażę, placów zabaw we wsiach i placu zabaw na osiedlu 35-lecia w Pieckach.
Ponadto poinformowała, że Stowarzyszenie Sportowe „Pegaz” w Pieckach złożyło wniosek o uwzględnienie w przyszłorocznym budżecie Gminy budowy kompleksu boisk sportowych „Orlik 2012”; do wniosku załączony jest m. in. wykaz podpisów 412 obywateli popierających budowę Orlika. P. Wójt odnosząc się do tego wniosku poinformowała, że zadanie to zostanie ujęte w projekcie budżetu na 2011 rok, który powinien być sporządzony do 15 listopada, realizacja będzie rozłożona na 2 lata.

Do w/w informacji pytań nie wnoszono.

Ad. 5 – podjęcie uchwał w sprawach:

a) zmian w budżecie Gminy na 2010 rok

- propozycje zmian przedstawiła i omówiła Wójt Gminy Pani M. Jarczewska – wg propozycji pisemnych stanowiących załącznik do nin. protokołu.
Pytań nie zgłaszano.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2010 rok; po poddaniu pod głosowanie uchwałę w w/w sprawie przyjęto 14 gł. „za”, tj. jednomyślnie (uchwała Nr LIV/233/10).

b) zgody na udzielenie bonifikaty (…)

- wprowadzenia do powyższej sprawy dokonała Pani Wójt M. Jarczewska; poinformowała m. In., iż jest to ostatni niesprzedany najemcy lokal w tym budynku. W momencie wykupywania lokali przez pozostałych najemców ten nie został sprzedany, gdyż nie wyraziliśmy zgody na jego sprzedaż. Najemca w tym czasie wyjechał z terenu naszej Gminy, nie mieszkał tu i chcieliśmy jakby odzyskać ten lokal (później z jego powództwa toczyła się sprawa sądowa, którą Gmina ostatecznie wygrała, gdyż nie miała obowiązku sprzedaży tego lokalu). Obecnie ten Pan wrócił, mieszka i chce wykupić lokal na własność – nawet za 100%, tj. bez bonifikaty (chociaż prosi o sprzedaż z bonifikatą). Inni najemcy kupowali lokale z 80% bonifikatą, dla tego lokalu proponuje się 50% przy jednorazowej wpłacie.

Pani radna W. Rolka wyraziła zdanie, że 50% bonifikata to za duża zniżka biorąc pod uwagę to, że ten Pan skłonny jest do wykupienia za 100% wartości – zgłosiła wniosek o udzielenie 30% bonifikaty przy jednorazowej spłacie.

Pani Wójt podtrzymała swoje stanowisko o 50% bonifikacie, głównie ze względu na to, że pozostali najemcy wykupywali swoje lokale z 80% bonifikatą.

Radca prawny Pan R. Bielański stwierdził, iż wniosek najdalej idący to wniosek Wójta o 50% bonifikatę i jeśli zostanie przyjęty w głosowaniu, to drugi wniosek zostaje automatycznie oddalony.

P. Przewodniczący Rady J. Gleba poddał pod głosowanie: „kto jest za udzieleniem 50% bonifikaty?” – 8 gł. „za”, 6 gł. wstrz. się, 0 przeciw – wniosek przyjęty.

Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie zgody na udzielenie bonifikaty przy sprzedaży komunalnego lokalu mieszkalnego w miejscowości Piecki, Osiedle 35-Lecia PRL 5/5; po poddaniu pod głosowanie uchwałę w w/w sprawie przyjęto 8 gł. „za”, 6 gł. wstrz. się, 0 gł. przeciw (uchwała Nr LIV/234/10).

c) nadania nazwy ulicy (…)

- wprowadzenia do powyższej sprawy dokonał Przewodniczący Rady Pan J. Gleba; o nadanie nazwy nowopowstałej drodze wewnętrznej zwrócili się współwłaściciele działek budowlanych przy ul. Polnej (po sprzedaży i podziale gruntów w okolicy os. Kompa), powstają tam budynki mieszkalne. Po konsultacjach współwłaściciele zaakceptowali nazwę tej ulicy „Wiśniowa”.
Pytań, uwag nie zgłaszano.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie nadania nazwy ulicy drodze wewnętrznej na terenie miejscowości Piecki; po poddaniu pod głosowanie uchwałę w w/w sprawie przyjęto 12 gł. „za”, 0 wstrz. się, 0 przeciw (uchwała Nr LIV/235/10).

d) zmian Statutu Gminy (…)

- wyjaśnień do powyższej sprawy udzieliła Sekretarz Gminy Pani B. Wołkowicz; na wstępie poinformowała o zmianie w nazwie projektu uchwały i dodaniu, iż dotyczy również zmian w statutach sołectw, o czym jest mowa w treści uchwały. Główne zmiany proponuje się w zakresie terminu zarządzenia i przeprowadzenia zebrań wyborczych w jednostkach pomocniczych (sołectwach i osiedlu). Wg obecnych zapisów kadencja sołtysów trwa 4 lata kalendarzowe następujące po roku, w którym dokonano ich wyboru, jednak w związku z tym, że w tym roku przesuwa się termin wyboru nowej Rady i Wójta, fizycznie nie będzie możliwe, aby jeszcze w tym roku odbyły się wybory w sołectwach i osiedlu. Stąd proponuje się zmianę okresu kadencji sołtysów – by trwała 4 lata od dnia wyboru – analogicznie jak rady gmIny i wójta oraz zapis, że po upływie kadencji pełnią oni swoje funkcje do czasu nowych wyborów.
Poza tym proponuje się tzw. zmianę porządkującą w Statucie Gminy dot. Sekretarza Gminy, tj. wykreślenie zapisu, iż powołuje go Rada Gminy na wniosek Wójta, ponieważ przepisy rangi ustawowej zmieniły ten tryb – jest zatrudniany przez Wójta.
Uwag nie zgłaszano.
Wiceprzewodniczący Rady Pan L. Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie zmian Statutu Gminy oraz statutów jednostek pomocniczych Gminy Piecki ; po poddaniu pod głosowanie uchwałę w w/w sprawie przyjęto 13 gł. „za”, 0 wstrz. się, 0 przeciw (uchwała Nr LIV/236/10).

e) zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody „Strzałowo”

- powyższą sprawę przedstawiła Pani Wójt M. Jarczewska; Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie zwrócił się z prośbą do Rady Gminy o zaopiniowanie projektu zarządzenia w sprawie ustanowienia planu ochrony dla rezerwatu przyrody „Strzałowo”. Każdy z rezerwatów przyrody posiada swój plan ochrony, ustanawiany przez ten organ, po zaopiniowaniu przez właściwą radę gminy – stąd obecny projekt uchwały, z pozytywną opinia.
Uwag nie zgłaszano.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody „Strzałowo”; po poddaniu pod głosowanie uchwałę w w/w sprawie przyjęto 13 gł. „za”, 0 wstrz., 0 przeciw (uchwała Nr LIV/237/10).

f) uchwalenia Statutu GOPS w Pieckach

- wprowadzenia do powyższej sprawy dokonała Kierownik GOPS Pani J. Kowalczyk; proponuje się przyjęcie statutu w nowym brzmieniu, który uwzględnia zmiany ustawowe, porządkuje zadania realizowane przez GOPS, a także sferę organizacyjną Ośrodka, w tym likwidację GCI (Gminne Centrum Informacyjne) – za zgodą Wojewódzkiego Urzędu Pracy (uzasadnienie pisemne stanowi załącznik do projektu Statutu GOPS).
Uwag nie zgłaszano.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pieckach; po poddaniu pod głosowanie uchwałę w w/w sprawie przyjęto 13 gł. „za”, 0 wstrz., 0 przeciw (uchwała Nr LIV/238/10).

Ad. 6 – wystąpienia sołtysów i zaproszonych gości

Pani Bogumiła Bagdziun – sołtys s. Goleń podziękowała Radzie i Pani Wójt za wykonywanie remontu głównej drogi we wsi, bo było to głównym zadaniem i potrzebą mieszkańców od wielu lat.

Pan Jarosław Jóźwik – sołtys s. Machary wyraził podziękowania Radzie i Pani Wójt za 9.000 zł dofinansowania do zakupu motopompy przez OSP Machary oraz za pomoc w organizacji Święta Pieczonego Ziemniaka, które odbyło się w Macharach, a szczególnie Panu Dyrektorowi GOKSiR w Pieckach.

Pani Marzenna Balcerczyk – Przewodnicząca Zarządu Osiedla w Pieckach złożyła podziękowania Pani Wójt i całej Radzie za umożliwienie realizacji projektu „Rajski Ogród”.

Pan Lucjan Kulik – Przewodniczący Rady Powiatu Mrągowo, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pieckach – pogratulował Radzie, P. Wójt tak dużych inwestycji na terenie Gminy, głównie kanalizacyjnych i wyraził zadowolenie, że wygrała firma z naszego Powiatu, bo Ekomelbud. Poinformował o prowadzonych inwestycjach powiatowych w Mrągowie, a także wyraził zadowolenie, że mówi się o „Orliku” w Pieckach.

Ad. 7 – odpowiedzi na zapytania i wolne wnioski

Odpowiedź na pytanie Pana radnego A. Jaroszewicza o sprawę przetargu na kotłownię została udzielona przez Panią Wójt M. Jarczewską w pkt 4 „Informacja z działalności w okresie międzysesyjnym”.

Ad. 8 – zamknięcie obrad

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że porządek obrad LIV Sesji Rady Gminy Piecki został wyczerpany, po czym ogłosił zamknięcie obrad.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Przebieg obrad Rady w całości zarejestrowany na nośniku cyfrowym.


Przewodniczący Rady
Jan Gleba

Protokółowała:
Joanna Kaczyńska



Załącznik
do Protokołu Nr LIV/10
Sesji Rady Gminy Piecki
dn. 30 września 2010 r.


Informacja Wójta Gminy Piecki z działalności w okresie międzysesyjnym –
od 8 lipca do 29 września 2010 r. sporządzona na podstawie zarządzeń Wójta. RG. 0056-8/10 Piecki, 29 września 2010 r .
1) 13 lipca – zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej – do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na realizację zadania „Przebudowa drogi gminnej w m.Goleń”;

2) 16 lipca – zarządzenie w sprawie ustanowienia służebności gruntowej polegającej na prawie przejazdu i przejścia przez działkę nr 333/3 w obrębie Piecki;

3) 16 lipca – zarządzenie w sprawie zbycia mienia komunalnego – w drodze przetargu działki nr 181 o pow. 0,2533 ha w obr. Cierzpięty;

4) 19 lipca – zarządzenie w sprawie zmian budżetu Gminy na 2010 rok – zmiany w planie dochodów i wydatków na podstawie decyzji Wojewody z przeznaczeniem na wypłatę dodatków w wys. 250 zł miesięcznie na pracownika socjalnego;

5) 20 lipca – zarządzenie w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnych dla przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego nauczycieli kontraktowych w Szkole Podst. i Gimnazjum w Pieckach ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego;

6) 23 lipca – zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na realizację zadania „Kompleksowe ubezpieczenie mienia Gminy”;

7) 23 lipca – zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej – do rozpatrzenia wniosków oferentów na realizację zadania pn. Koncesja na roboty budowlane – budowa kotłowni na odnawialne źródła energii oraz wytwarzanie energii cieplnej;

8) 26 lipca – zarządzenie w sprawie przeprowadzenia kontroli przestrzegania zasad obrotu napojami alkoholowymi na terenie Gminy Piecki (zespół kontrolny stanowią członkowie Gminnej Komisji RPA, kontrole przeprowadzane do 31 sierpnia br.);

9) 2 sierpnia – zarządzenie w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia negocjacji z kandydatami w postępowaniu dot. budowy kotłowni w Pieckach;

10) 3 sierpnia – zarządzenie w sprawie zbycia mienia komunalnego – w drodze przetargu działki nr 844/3 o pow. 0,0727 w obr. Piecki;

11) 24 sierpnia – zarządzenie w sprawie zmian budżetu Gminy na 2010 rok - dokonanie zmian w planie dochodów i wydatków na podstawie decyzji Wojewody przyznającej:

­ 1.118 zł na opłacenie składek za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego,
­ 35.254 zł na dofinansowanie wypłat zasiłków stałych,
­ 3.897 zł na dofinansowanie wypłat zasiłków okresowych,
­ 51.887 zł na dofinansowanie realizacji programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
oraz decyzji Prezesa GUS przyznającej dotację w kwocie 14.329 zł na wydatki związane z przeprowadzeniem powszechnego spisu rolnego;

12) 30 sierpnia – zarządzenie w sprawie powołania komisji w celu przygotowania do zniszczenia oraz przekazania dokumentacji z przeprowadzonych wyborów Prezydenta RP w dniach 20 czerwca i 4 lipca 2010 r.;

13) 30 sierpnia – zarządzenie w sprawie informacji z wykonania budżetu Gminy Piecki za I półrocze 2010 roku;

14) 30 sierpnia – zarządzenie w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora Szkoły Podstawowej w Starych Kiełbonkach – Pani Elżbiecie Olchowik na czas od 1 września 2010 r. do 30 czerwca 2011 r,;

15) 30 sierpnia – zarządzenie w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Pani E. Olchowik pełniącej obowiązki dyrektora SP w St. Kiełbonkach do czynności obejmujących działalność statutową w ramach zwykłego zarządu oraz do występowania przed sądem;

16) 3 września – zarządzenie w sprawie ustanowienia służebności gruntowej polegającej na prawie przejazdu i przejścia przez działkę nr 56/4 w obr. Prusinowo;

17) 3 września – zarządzenie w sprawie zbycia mienia komunalnego – działek niezabudowanych w drodze przetargu: 2 działek w Krutyńskim Piecku i 2 działek w Babiętach;

18) 3 września – zarządzenie w sprawie powołania komisji w celu wyłonienia koncesjonariusza na budowę kotłowni w Pieckach;

19) 6 września – zarządzenie w sprawie zmiany zarządzenia jak wyżej (zmiana w składzie osobowym);

20) 20 września – zarządzenie w sprawie zmian budżetu Gminy na 2010 rok - dokonanie zmian w planie dochodów i wydatków na podstawie decyzji Wojewody:

­ przyznającej kwotę 3.370 zł na opłacenie składek za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego,
­ po weryfikacji potrzeb Gminy zmniejszenie dotacji na składki na ubezpieczenia zdrowotne opłacane za osoby pobierające niektóre świadczenia z pomocy społecznej – 2.028 zł,
­ zmniejszenie dotacji na świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego – 184.037 zł
oraz decyzji Prezesa GUS przyznającej dotację w kwocie 1.956 zł na wydatki związane z przeprowadzeniem powszechnego spisu rolnego;

21) 23 września – zarządzenie w sprawie zmian budżetu Gminy na 2010 rok - dokonanie zmian w planie dochodów i wydatków na podstawie decyzji Wojewody przyznającej kwotę 5.384 zł na dofinansowanie wypłat zasiłków okresowych i kwotę 11.787 zł na zasiłki stałe;

22) 23 września - zarządzenie w sprawie zmian w budżecie Gminy na 2010 rok – przeznaczenie z rezerwy ogólnej kwoty 9.300 zł na sfinansowanie kosztów pobytu 2-ch policjantów na terenie Gminy Piecki w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa mieszkańcom i turystom w okresie sezonu letniego;
stan rezerwy po zmianach: ogólnej 16.200 zł, celowej 700 zł;

23) 27 września – zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej – do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na realizację zadania dot. budowy kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Krutyń, Krutyński Piecek, Zielony Lasek, Zgon wraz z kolektorem przesyłowym do m. Piecki oraz budowy zbiorowego zaopatrzenia w wodę m. Zgon;

24) 27 września – zarządzenie w sprawie powołania komisji przetargowej – na zadanie j. w. dot. miejscowości: Szklarnia – Krzywy Róg – Rutkowo – Głogno – Dłużec;

25) 28 września – zarządzenie w sprawie zmian budżetu Gminy na 2010 rok – zmiany w planie dochodów i wydatków w związku z decyzją KBW Delegatura w Olsztynie zmniejszającą dotację na przeprowadzenie wyborów Prezydenta RP o kwotę 135 zł.


Sporządziła:
J. Kaczyńska