działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2010 Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) i Uchwały XLII/182/13 z dnia 13 grudnia 2013 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014 oraz Uchwały XLIV/186/13 Rady Gminy Piecki z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Piecki na 2014 rok,

I. Rodzaj zadań:

• Rozwijanie kultury fizycznej i sportu

Upowszechnianie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych sportów masowych, gier zespołowych, tenisa stołowego, ziemnego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa, sztuk walki oraz bilard, pomoc w szkoleniu sportowym dzieci i młodzieży w zakresie gier zespołowych, tenisa stołowego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa oraz sztuk walki.
Podstawowy zakres zadań obejmuje:
- prowadzenie działalności wychowawczej i popularyzatorskiej w zakresie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży z terenu gminy Piecki,
-organizowanie zajęć, treningów, zawodów oraz imprez sportowo – rekreacyjnych z udziałem dzieci, młodzieży i dorosłych,
- umożliwianie dzieciom i młodzieży uczestnictwa w zawodach
- organizowanie zajęć, treningów, zawodów oraz imprez sportowo-rekreacyjnych z udziałem dzieci, młodzieży i dorosłych,
- umożliwianie dzieciom i młodzieży uczestnictwa w rozgrywkach i imprezach sportowo – rekreacyjnych na wyjazdach,
- kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego oraz promowanie zdrowego stylu życia.

• Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych

Promocja kultury i tradycji regionalnych, upowszechnianie kultury i sztuki twórców profesjonalnych i amatorskiego ruchu kulturalnego.
Podstawowy zakres zadań obejmuje:
- prowadzenie działalności kulturalnej i artystycznej (m.in. ludowej) promującej region Warmii i Mazur, w tym w szczególności gminę Piecki
- organizowanie występów i imprez kulturalnych połączonych np. z prezentacją rękodzieła ludowego
- prezentowanie tradycji ludowych i kulinarnych podczas różnego rodzaju spotkań, wystaw targów itp. imprez

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań:
Wysokość środków publicznych na realizacje zadań – 40 000 zł w tym na:

• Rozwijanie kultury fizycznej i sportu – 35 000 zł
• Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych – 5 000 zł

III. Zasady przyznawania dotacji:
Wnioski o dofinansowanie mogą składać podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których terenem działania jest Gmina Piecki.
Podmiot ubiegający się o dofinansowanie składa ofertę, która powinna być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25) i powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- deklarację o zamiarze odpłatnego i nieodpłatnego wykonania zadania.

Do oferty należy dołączyć załączniki:
- kopia aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji z potwierdzeniem zgodności
z aktualnym stanem prawnym i faktycznym
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, inny niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
- załączniki powinny być złożone w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione.
Dopuszcza się składanie oferty częściowej.
Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta na realizację jednego zadania.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
Podmioty, które pozyskały partnerów do realizacji przedłożonego projektu, zobowiązane są dołączyć kopię porozumienia partnerskiego, określającego reguły partnerstwa oraz jednoznacznie określającego wiodącą rolę jednego podmiotu odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. W przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania oferent jest zobowiązany do wprowadzenia korekty kosztorysu projektu
Dotacje nie mogą być udzielane na:
- przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
- budowę, nabycie nieruchomości, lokali, gruntów, itp.
- najem lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów (chyba, że wynika to bezpośrednio
z realizacji zadania),
- prace remontowo-budowlane,
- zadania inwestycyjne,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,
- działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
- podatki, cła, opłaty skarbowe, leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
- koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych,
- działalność statutową, niezwiązaną z realizowanym zadaniem.
Dotacja może być udzielona m.in. na:
- wynagrodzenie osób realizujących zadanie, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości projektu,
- promocję realizowanego zadania - plakaty, ulotki, zaproszenia, banery, ogłoszenia, itp.,
- zakup drobnego sprzętu i materiałów potrzebnych do realizacji zadania, wynikający ze specyfiki realizowanego zadania.
Koszty materiałów biurowych, piśmienniczych, usług pocztowych, internetowych, opłat za media oraz sprzątanie pomieszczeń, amortyzacja nie mogą przekroczyć 5 % całości kosztu realizacji zadania.

WYMAGANY JEST MINIMUM 10 % FINANSOWY WKŁAD WŁASNY PODMIOTU, UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DOTACJĘ NA REALIZACJĘ ZADANIA.
Wkład własny finansowy podmiotu tworzą wyłącznie środki finansowe.
Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania (np. świadczenie wolontariuszy, zasoby rzeczowe) jest wkładem rzeczowym i powinien być uwzględniony w części IV oferty.
Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Piecki a podmiotem, którego oferta została wybrana. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawa. Nie dopuszcza się rozliczania wydatków poniesionych przed terminem zawarcia umowy.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:
Termin realizacji zadań: marzec– grudzień 2014 r. (jednak nie wcześniej niż od dnia ogłoszenia wyników)
Zadanie winno być wykonane w 2014 roku w terminie wskazanym w umowie.
Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by swoim zasięgiem objąć maksymalna liczbę mieszkańców gminy Piecki, w zależności od rodzaju realizowanego zadania.
Zadanie winno być zrealizowane z należytą starannością, w sposób celowy, zgodnie
z warunkami określonymi w ofercie i w umowie.

V. Termin składania ofert:

Oferty na realizację wymienionych zadań należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 marca 2014 r. w godzinach pracy Urzędu w kopercie z adnotacją „KONKURS OFERT 2014” w kancelarii Urzędu Gminy w Pieckach, ul. Zwycięstwa 34,
11–710 Piecki, pokój nr 7, lub przesłać pocztą na w/w adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do kancelarii Urzędu.

Formularze ofert dostępne są w komórce ds. pozyskiwania środków i współpracy
z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Gminy w Pieckach, pok. 12, tel. 89/742 19 62 oraz na stronie internetowej: www.bip.piecki.com.pl/

Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie – powinny złożyć każdą ofertę odrębnie oraz jeden komplet załączników.

Oferty niezgodne ze wzorem (stanowiącym załącznik nr 2) lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Na etapie oceny formalnej oferty, podmiotowi służy prawo dokonania jednorazowej korekty lub uzupełnienia oferty.

Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
Rozpatrzenie prawidłowo złożonych ofert oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 14 marca 2014 r.
Propozycji podziału środków dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Piecki. Dokonując wyboru ofert, komisja konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:
a) kompletność oferty,
b) zgodność projektu z priorytetami zadania,
c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania oraz udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych podmiotu albo pozyskanych źródeł,
d) możliwość realizacji zadania przez podmiot,
e) wysokość środków publicznych,
f) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim,
z uwzględnieniem terminowości i rzetelności ich realizacji oraz sposobu otrzymanych na ten cel środków,
g) dostępność planowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Piecki i przewidzianą liczbę odbiorców.

Przy ocenie ofert, każdy z członków komisji przyznaje punkty wg indywidualnej karty oceny projektu, będącej jednym z załączników do Zarządzenia nr 10/2014 Wójta Gminy Piecki z 17 lutego 2014 r. Końcową oceną oferty jest suma punktów (maksymalnie 80 punktów) za wszystkie kryteria wszystkich członków komisji, uczestniczących w ocenie.

Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Piecki,
po uzyskaniu opinii komisji opiniującej. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
Od decyzji wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji, nie stosuje się trybu odwołania.
Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, w terminie uzgodnionym przez strony.
Wyniki przeprowadzonej procedury konkursowej, zawierające wykaz podmiotów oraz zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwoty tych dotacji, zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Piecki i umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Pieckach.

VII. Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację w/w zadań:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań w roku 2013:
do 37 000 zł.
Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację zadań w roku 2013:
do 27 610 zł
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2014 r.:
do 40 000 zł.

Wójt             
(-) Agnieszka Kurczewska

z posiedzenia Komisji Konkursowej z dnia 14 marca 2014 r. działającej na podstawie Zarządzenia Nr 16/2014 z dnia 10 marca 2014 r. Wójta Gminy Piecki, powołanej do oceny i zaopiniowania przedłożonych przez organizacje pozarządowe ofert, w odpowiedzi na otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych Gminy Piecki w 2014 roku w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz promocji kultury, sztuki i tradycji regionalnych

Komisja Konkursowa w składzie:
1) Pani Bożena Wołkowicz – przedstawiciel Urzędu Gminy Piecki
2) Pan Hubert Sadownikow – przedstawiciel Urzędu Gminy Piecki
3) Pani Edyta Szmigiel – przedstawiciel Urzędu Gminy Piecki
4) Pan Marcin Federowicz – przedstawiciel organizacji pozarządowej
5) Pani Jolanta Karasek – przedstawiciel organizacji pozarządowej
6) Pani Genowefa Kowalczyk – przedstawiciel organizacji pozarządowej

stwierdziła, iż zgodnie z warunkami zawartymi w ogłoszeniu o konkursie w przewidzianym terminie tj. do dnia 11 marca 2014 r. do końca godzin pracy Urzędu wpłynęło ogółem 11 ofert tj.:
Oferta nr 1 – Ochotnicza Straż Pożarna w Krutyni, nazwa zadania „Moja mała ojczyzna
w obiektywie. Warsztaty Fotograficzne dla członków Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej
w Krutyni. Rodzaj zadania – promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych.
Oferta nr 2 – Ochotnicza Straż Pożarna w Krutyni, nazwa zadania „IV Krutyński Bieg Niepodległościowy – wspieranie rozwoju kultury fizycznej i sportu w społeczeństwie”. Rodzaj zadania – rozwijanie kultury fizycznej i sportu.
Oferta nr 3 – Uczniowski Klub Sportowy „Hetman” w Baranowie, nazwa zadania „Upowszechnianie piłki nożnej wśród dzieci i młodzieży z terenu gminy Piecki”. Rodzaj zadania – rozwijanie kultury fizycznej i sportu
Oferta nr 4 – Stowarzyszenie Dzieci Wojny w Polsce Oddział Mrągowo, Zarząd gminny
w Pieckach, Zespół Teatralny Iskierka Nadziei, nazwa zadania „Od seniora do aktora”. Rodzaj zadania – promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych
Oferta nr 5 – Stowarzyszenie Miłośników Sportu „Old boys” Piecki, nazwa zadania „IX-XI Międzyzakładowe turnieje piłki nożnej U-35 Oldboy Między Gminny młodzieżowy turniej piłki mnożnej grupy 7-11 lat. Rodzaj zadania – rozwijanie kultury fizycznej i sportu.
Oferta nr 6 – Klub Sportowy „Żagiel Piecki”, nazwa zadania „Piłka nożna dla Wszystkich”. Rodzaj zadania – rozwijanie kultury fizycznej i sportu.
Oferta nr 7 – Ochotnicza Straż Pożarna w Pieckach, Koło Gospodyń Wiejskich w Pieckach, nazwa zadania „Bezpiecznie Smacznie i Wesoło”. Rodzaj zadania – promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych.
Oferta nr 8 – Ochotnicza Straż Pożarna w Starych Kiełbonkach, nazwa zadania „Trenuj
i graj z nami – strażakami”. Rodzaj zadania- rozwijanie kultury fizycznej i sportu.
Oferta nr 9 – Chorągiew Warmińsko – Mazurska Związku Harcerstwa Polskiego, Hufiec Mrągowo, nazwa zadania „Kształtowanie umiejętności spędzania wolnego czasu oraz promowania zdrowego stylu życia”. Rodzaj zadania – rozwijanie kultury fizycznej i sportu.
Oferta nr 10 – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Turystyki Wiejskiej, nazwa zadania „Dziedzictwo kulturowe kluczem do promocji gminy Piecki. Rodzaj zadania – promocja kultury sztuki i tradycji regionalnych.
Oferta nr 11 – Ochotnicza Straż Pożarna w Nawiadach, nazwa zadania „XIII Turniej Piłkarski Drużyn OSP Gminy Piecki”. Rodzaj zadania – rozwijanie kultury fizycznej i sportu.

Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań własnych Gminy Piecki w 2014 roku wynosi 40 000 zł, w tym na rozwijanie kultury fizycznej i sportu 35 000 zł oraz na promocję kultury, sztuki i tradycji regionalnych 5 000 zł.
Wnioskowana kwota dofinansowania spośród wszystkich złożonych ofert opiewała na kwotę 46 087 zł, z tego na działanie „Rozwijanie kultury fizycznej i sportu” – 7 ofert na łączną kwotę 38 097 zł, zaś na działanie „Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych” – 4 oferty na łączną kwotę 7 990 zł.

Wszystkie oferty wpłynęły w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 11 marca 2014 r.
Po rozpatrzeniu ofert i dokonaniu ich oceny pod względem formalnym i merytorycznym Komisja Konkursowa w dniu 14 marca 2014 r. proponuje dokonanie podziału środków według załącznika do niniejszego protokołu.


Sporządziła:
Edyta Szmigiel
Piecki, 14.03.2014 r.

Lp.	Działanie	Nazwa organizacji	Nazwa zadania	Punkty przyznane danej ofercie wg karty oceny projektu	Proponowana kwota dofinansowania	Uwagi do złożonych ofert
1	Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych	Ochotnicza Straż Pożarna w Krutyni	Moja mała ojczyzna w obiektywie. Warsztaty fotograficzne dla członków Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej w Krutyni	314	700,00 zł	- zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji
2	Rozwijanie kultury fizycznej i sportu	Ochotnicza Straż Pożarna w Krutyni	IV Krutyński Bieg Niepodległościowy – wspieranie rozwoju kultury fizycznej i sportu w społeczeństwie	220	500,00 zł	-zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji
3	Rozwijanie kultury fizycznej i sportu	Uczniowski Klub Sportowy „Hetman” w Baranowie	Upowszechnianie piłki nożnej wśród dzieci i młodzieży z terenu gminy Piecki	174	625,00 zł	-zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji
4	Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych	Stowarzyszenie Dzieci Wojny w Polsce Oddział Mrągowo, Zarząd gminny w Pieckach, Zespół Teatralny Iskierka Nadziei	Od seniora do aktora	329	2 000,00 zł	-zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji
5	Rozwijanie kultury fizycznej i sportu	Stowarzyszenie Miłośników Sportu „Old boys” Piecki	IX-XI Międzyzakładowe turnieje piłki nożnej U-35 Oldboy Między Gminny młodzieżowy turniej piłki mnożnej grupy 7-11 lat	401	3 500,00 zł	brak uwag
6	Rozwijanie kultury fizycznej i sportu	Klub Sportowy „Żagiel Piecki”	Piłka nożna dla Wszystkich	344	19 750,00 zł	-zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji
7	Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych	Ochotnicza Straż Pożarna w Pieckach, Koło Gospodyń Wiejskich w Pieckach	Bezpiecznie Smacznie i Wesoło	274	300,00 zł	-zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji
8	Rozwijanie kultury fizycznej i sportu	Ochotnicza Straż Pożarna w Starych Kiełbonkach	Trenuj i graj z nami –strażakami	311	3 555,00 zł	brak uwag
9	Rozwijanie kultury fizycznej i sportu	Chorągiew Warmińsko – Mazurska Związku Harcerstwa Polskiego, Hufiec Mrągowo	Kształtowanie umiejętności spędzania wolnego czasu oraz promowania zdrowego stylu życia	351	2 500,00 zł	brak uwag
10	Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych	Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Turystyki Wiejskiej	Dziedzictwo kulturowe kluczem do promocji gminy Piecki	320	2 000,00 zł	-zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji
11	Rozwijanie kultury fizycznej i sportu	Ochotnicza Straż Pożarna w Nawiadach	XIII Turniej Piłkarski Drużyn OSP Gminy Piecki	257	1 570,00 zł	- uzupełnienie odpisu z KRS -zaktualizowanie kalkulacji przewidywanych kosztów zgodnie z poziomem przyznanej dotacji

Proponowana kwota dofinansowania łącznie 37 000 zł w tym na:
działanie „Promocja kultury, sztuki i tradycji regionalnych” łącznie 5 000 zł
działanie „Rozwijanie kultury fizycznej i sportu” łącznie 32 000 zł

Sporządziła:
Edyta Szmigiel
Piecki, 14.03.2014 r.