Ekran szczegółów informacji - sprawa
Szczegóły informacji
Wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Ogłoszono dnia: 2010-03-04 09:06:09
Termin załatwienia
W ciągu 5 dni, w sprawach szczególnie skomplikowanych do 14 dni.
Osoba kontaktowa
Elżbieta Ruszczyk
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Pieckach, pok. nr 18
Telefon kontaktowy
89 742 11 70
Adres e-mail
e.ruszczyk@piecki.com.pl
Sposób załatwienia
Wpisania aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego dokonuje się w USC w/g ostatniego miejsca pobytu stałego wnioskodawcy.
Jeżeli wnioskodawca nie posiada miejsca pobytu stałego na terenie Polski wówczas właściwy jest USC m.st.Warszawy.
Jeżeli wnioskodawca nie posiada miejsca pobytu stałego na terenie Polski wówczas właściwy jest USC m.st.Warszawy.
Miejsce odbioru
Urząd Gminy Piecki 11-710 Piecki ul. Zwycięstwa 34 Pok. nr. 3a
Wymagane Dokumenty
w przypadku aktu URODZENIA
1. Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu urodzenia
3. Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza
przysięgłego
4. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wniosek dostępny w USC Piecki)
5. Pełnomocnictwo od obojga rodziców (jeśli akt urodzenia dotyczy małoletniego dziecka) a jeżeli akt urodzenia dot. osoby pełnoletniej – pełnomocnictwo od osoby, której akt dotyczy – pełnomocnictwo jest wymagane jeśli z wnioskiem o wpisanie aktu występuje inna osoba, niż wskazana w akcie urodzenia lub udokumentowany interes prawny
w przypadku aktu MAŁŻEŃSTWA
1.Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu małżeństwa 3. Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
4. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wniosek dostępny w USC Piecki)
5. pełnomocnictwo od obojga małżonków jeśli z wnioskiem o wpisanie aktu
występuje inna osoba, niż wskazana w akcie małżeństwa lub udokumentowany interes prawny
w przypadku aktu ZGONU
1. Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu zgonu
3.Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza
przysięgłego
4. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wniosek dostępny w USC Piecki)
1. Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu urodzenia
3. Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza
przysięgłego
4. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wniosek dostępny w USC Piecki)
5. Pełnomocnictwo od obojga rodziców (jeśli akt urodzenia dotyczy małoletniego dziecka) a jeżeli akt urodzenia dot. osoby pełnoletniej – pełnomocnictwo od osoby, której akt dotyczy – pełnomocnictwo jest wymagane jeśli z wnioskiem o wpisanie aktu występuje inna osoba, niż wskazana w akcie urodzenia lub udokumentowany interes prawny
w przypadku aktu MAŁŻEŃSTWA
1.Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu małżeństwa 3. Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
4. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wniosek dostępny w USC Piecki)
5. pełnomocnictwo od obojga małżonków jeśli z wnioskiem o wpisanie aktu
występuje inna osoba, niż wskazana w akcie małżeństwa lub udokumentowany interes prawny
w przypadku aktu ZGONU
1. Dowód osobisty wnioskodawcy
2. Oryginalny zupełny odpis zagranicznego aktu zgonu
3.Tłumaczenie dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza
przysięgłego
4. Wniosek o wpisanie do polskiej księgi aktu stanu cywilnego sporządzonego za
granicą (wniosek dostępny w USC Piecki)
Opłaty
decyzja o wpisaniu aktu (transkrypcja)– 50 zł
Tryb odwoławczy
Od decyzji wydanej przez kierownika usc przysługuje stronie prawo wniesienia za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Pieckach odwołania do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 od dnia jej otrzymania
Odpisy zupełne aktów będące postawą sprostowania lub uzupełnienia muszą zawierać adnotację o uiszczonej opłacie skarbowej (odpis zupełny – 33 zł).
Odpisy zupełne aktów będące postawą sprostowania lub uzupełnienia muszą zawierać adnotację o uiszczonej opłacie skarbowej (odpis zupełny – 33 zł).
Uwagi
Jeżeli zagraniczny akt stanu cywilnego nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez polskie prawo bądź też zawiera oczywiste błędy pisarskie wówczas akt taki na wniosek strony podlega uzupełnieniu/sprostowaniu:
AKT URODZENIA:
- akt urodzenia dziecka urodzonego w trakcie trwania małżeństwa uzupełnia
się na podstawie odpisu zupełnego aktu małżeństwa rodziców
- akt urodzenia dziecka, którego matka jest panną podlega uzupełnieniu na
podstawie odpisu zupełnego aktu urodzenia matki dziecka
- jeśli dziecko zostało uznane przez ojca wówczas akt urodzenia uzupełnia się
na podstawie odpisu zupełnego aktu urodzenia ojca dziecka
AKT MAŁŻEŃSTWA:
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu małżeństwa są odpisy zupełne
aktu urodzenia małżonków
AKT ZGONU:
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu zgonu panny/kawalera jest odpis zupełny aktu urodzenia osoby zmarłej
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu zgonu osoby zamężnej/żonatej lub wdowy/wdowca jest odpis zupełny aktu małżeństwa osoby zmarłej.
AKT URODZENIA:
- akt urodzenia dziecka urodzonego w trakcie trwania małżeństwa uzupełnia
się na podstawie odpisu zupełnego aktu małżeństwa rodziców
- akt urodzenia dziecka, którego matka jest panną podlega uzupełnieniu na
podstawie odpisu zupełnego aktu urodzenia matki dziecka
- jeśli dziecko zostało uznane przez ojca wówczas akt urodzenia uzupełnia się
na podstawie odpisu zupełnego aktu urodzenia ojca dziecka
AKT MAŁŻEŃSTWA:
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu małżeństwa są odpisy zupełne
aktu urodzenia małżonków
AKT ZGONU:
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu zgonu panny/kawalera jest odpis zupełny aktu urodzenia osoby zmarłej
- podstawą uzupełnienia/sprostowania aktu zgonu osoby zamężnej/żonatej lub wdowy/wdowca jest odpis zupełny aktu małżeństwa osoby zmarłej.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. — Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2011r., Nr 2012, poz.1264 ze zm.), Ustawa z dnia 25 lutego 1964r. — Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. z 2012r., poz. 788 ze zm.), Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013r. , poz. 267), Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j.Dz. U. z 2012 r., poz.1282 ze zm.).