Obrady Rady Gminy odbyły się w sali posiedzeń Urzędu Gminy Piecki, w godzinach 10:05 – 12:05.

W sesji udział wzięli:
- radni Rady Gminy Piecki - wg załączonej listy obecności,
- sołtysi z terenu Gminy – wg załączonej listy obecności,
- zaproszeni goście – wg załączonej listy obecności,
- Wójt Gminy Pani Agnieszka Kurczewska,
- Sekretarz Gminy Pani Bożena Wołkowicz,
- Skarbnik Gminy Pani Krystyna Witkowska,
- Radca prawny Urzędu Gminy Pan Dariusz Bączek.

Przewodniczący Rady Pan Andrzej Brodzik dokonał otwarcia XLII Sesji przy obecności 11 radnych - na ustawowy stan Rady 15 radnych, stwierdził zachowanie prawomocności obrad, powitał wszystkich zebranych, w tym szczególnie nowo wybranych sołtysów: Głogna Panią Beatę Bulak oraz Goleni Pana Krzysztofa Bagdziun.
Przystąpiono do realizacji porządku obrad, jak niżej:

Porządek obrad:

1. Otwarcie sesji, stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Zapytania i wolne wnioski radnych.
3. Przyjęcie protokołów z poprzednich sesji.
4. Informacja Wójta z działalności w okresie międzysesyjnym.
5. Przyjęcie uchwał w sprawach:
a) zmian budżetu Gminy na 2013 rok,
b) określenia wymagań, jakie powinien spełnić przedsiębiorca ubiegający się o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,
c) przyjęcia „Programu współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014”.
d) przystąpienia do opracowania i wdrażania „Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Piecki na lata 2015 – 2020”.
6. Wystąpienia sołtysów oraz zaproszonych gości.
7. Odpowiedzi na zapytania i wolne wnioski.
8. Zamknięcie obrad.

Ad. 2 – zapytania i wolne wnioski radnych
Pani radna Maria Nadolna – przekazała, że 6 grudnia na terenie naszej Gminy odbyła się kolejna akcja Mikołaj, podziękowała sołtysom, że chcieli wziąć w niej udział.

Pan Przewodniczący Rady Andrzej Brodzik – informacyjnie przekazał, że w sali sesyjnej wisi krzyż, czego inicjatorem, jak również sponsorem był Pan radny Jan Puławski. Na zawieszenie krzyża była jednogłośna zgoda Rady i Pani Wójt.

Ad. 3 – przyjęcie protokołów z poprzednich sesji

Przewodniczący Rady Pan A. Brodzik poinformował, że do przyjęcia pozostają protokoły z ostatnich sesji: z dnia 30 października Nr XL/2013 oraz sesji nadzwyczajnej z dnia 12 listopada Nr XLI/2013. Protokoły były wyłożone do wglądu na sali obrad do zapoznania, po czym zwrócił się do radnych z zapytaniem, czy wnoszą uwagi.
Uwag nie wnoszono. Przyjęcie protokołów poddał pod głosowania:
Nr XL/2013 – 11 gł. „za” – przyjęty jednomyślnie,
Nr XLI/2013 – 11 gł. „za” – przyjęty jednomyślnie.

Ad. 4 – informacja Wójta z działalności w okresie międzysesyjnym

Informacja pisemna z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, sporządzona na podstawie wydanych zarządzeń w okresie od 30 października do 12 grudnia br. została przekazana radnym oraz sołtysom i zaproszonym gościom do zapoznania, stanowi załącznik do nin. protokołu.

(na obrady doszedł Pan radny A. Larenta - stan 12 radnych)

M. In. z informacji przekazanych przez Panią Wójt A. Kurczewską:
- podjęłam kroki – jak wcześniej informowałam radnych, dla uzyskania przez naszą gminę statusu gminy uzdrowiskowej. Rok temu zlecone zostało opracowanie opinii – Pan tworzący opinię „wyrzucił” tereny Wólki Prusinowskiej i Prusinowa, bo tereny typowo rolnicze, rolnicy nie mogliby nawozić swoich pól w sposób naturalny. Teren ten nie znalazł też uznania w oczach osób tworzących plany zagospodarowania przestrzennego dla całego województwa.
Jeśli strefą uzdrowiskową obejmiemy m. in. sołectwo Krutyń, to będzie ono graniczyć z sąsiednią gminą, i potrzebna jest jej zgoda na utworzenie strefy. Wystąpiłam do samorządu Ruciane Nida z zapytaniem czy wyrazi zgodę na utworzenie strefy uzdrowiskowej – jeśli jej nie wyrazi, to oznacza koniec naszych starań dla jej utworzenia – a na lata 2014 – 2020 są pieniądze unijne na działania uzdrowiskowe;
- biorąc pod uwagę to co się dzieje na terenie po przeciwnej stronie szkół w Pieckach – ciągły ruch samochodów, brak parkingów – wystąpiłam do ks. Proboszcza E. Pipała o użyczenie terenu przylegającego do cmentarza na urządzenie parkingu. Ks. Proboszcz wyraził zgodę, ale musiał wystąpić do Kurii o zgodę na podpisanie umowy – Kuria wyraziła zgodę. Umowa będzie podpisana na okres nie krótszy niż 10 lat. Ponadto nie jesteśmy właścicielami drogi do oczyszczalni ścieków – jest własnością Lasów, drogi dojazdowej do kościoła, do cmentarza, a także innych dróg na terenie Gminy, m. In. w Krutyńskim Piecku – są to drogi leśne, nasi mieszkańcy mają utrudnioną zabudowę, nie możemy odśnieżać, bo nie nasze drogi – trzeba uregulować ten stan rzeczy. Wystąpiłam do Nadleśnictwa Strzałowo o zamianę gruntów – dróg stanowiących własność Lasów na tereny gminne, leśne, gdzie nie będziemy wycinać drzew;
- odbyło się spotkanie z dyrektorami szkół w Pieckach – Pani J. Pietrzykowską, Panem L. Kulikiem oraz Dyrektorem ZOPO Panem K. Grygo, na którym przedstawiłam propozycję, żeby zastanowić się nad placówkami oświatowymi – co dalej z naszymi szkołami, jak ma wyglądać sieć szkół, a także o rozważenie kwestii łączenia szkół w Pieckach – Szkoły Podstawowej i Gimnazjum. Argumenty dla takiego rozwiązania: w przyszłym roku musiałby się odbyć konkurs na dyrektora szkoły podstawowej, bo Pan L. Kulik odchodzi na emeryturę, najprawdopodobniej otrzymamy środki na doposażenie kuchni w Pieckach – będą gotowane posiłki dla naszych placówek, więc byłby jeden zarządca obiektów – jeden dyrektor, 2-ch wicedyrektorów – powodowałoby to lepsze funkcjonowanie, lepszy zarząd tymi placówkami. Ponadto kwestia liczby narodzin dzieci – wg informacji nt. urodzeń w latach 2011 – 2013 tak to wygląda: w 2011 r. – 90, 2012 – 70, 2013 – 57. Z obwodu szkoły w Nawiadach: 2011 – 18, 2012 – 7, 2013 – 5. Można też powiedzieć już głośno, że małe szkoły będą miały problem z utrzymaniem się. Kolejny bodziec to taki, że oddziały przedszkolne, które są przy szkołach będą musiały być wchłonięte przez szkoły lub stworzony Zespół – będzie to obowiązywać od 2016 roku.
23 grudnia spotykam się z nauczycielami w Szkole Podst. w Pieckach – będę próbowała uzyskać akceptację dla utworzenia Zespołu Szkół w Pieckach, wystąpię z propozycją do rad pedagogicznych obu szkół w Pieckach o rozważenie kwestii stworzenia strategii utrzymania placówek oświatowych na terenie Gminy na okres co najmniej 5 – 6 lat;
- odbył się przetarg na zimowe utrzymanie dróg gminnych – podzieliliśmy teren Gminy na 7 obwodów odśnieżania, wyłonieni zostali odśnieżający w tych obwodach, w tej chwili jeden z nich już się wycofał, na jego miejsce wchodzi następny z oferentów. Prośba do sołtysów – zdarzają się sytuacje, że przyjeżdżają osoby dla spędzenie rekreacyjnie czasu w zimie i żądają odśnieżania dróg prywatnych, czego nie możemy wykonywać - prośba o zwrócenie przez sołtysów uwagi na tą sprawę. Ponadto zwróciła się do sołtysów z prośbą o przestrzeganie trybu zgłaszania dróg do odśnieżania – mieszkańcy zgłaszają sołtysom, a sołtysi do Pana R. Kosaka, a jeśli nie będzie możliwy z nim kontakt, to dopiero do odśnieżającego dany teren;
- odebrana została świetlica wiejska po remoncie w Starych Kiełbonkach;
- zwrócona została Wojewodzie niewykorzystana część dotacji na rozbudowę ŚDS w Pieckach – 205.000 zł z przyznanej kwoty 280.000 zł; część środków została wykorzystana na dokumentację na rozbudowę i wykonanie instalacji grzewczej. W przyszłym roku otrzymamy środki od Wojewody na całą rozbudowę;
- podpisałyśmy z Panią Skarbnik umowę na zakup samochodu dla ŚDS w Pieckach – dostaliśmy 80.000 zł dofinansowania, wkład własny 20.000 zł – będzie to wydatek przyszłego roku.

W ramach pytań do w/w informacji, Pan Przewodniczący Rady A. Brodzik zapytał o sprawę zarządzenia dot. powołania członka Zarządu i jednocześnie Prezesa Spółki Pan M. Kozaka, w tym o liczbę członków Zarządu.
Pani Wójt m. in. poinformowała, że zarządzeniem wójta powoływany jest pierwszy prezes spółki, Pan M. Kozak będzie Prezesem przez okres 3 lat, na razie Zarząd jest 1–osobowy – i zapewne długo tak zostanie. Rada Nadzorcza nie jest jeszcze wybrana – proponuje wybór 2 radców prawnych, w tym obsługującego ZGKiM; o zgodę radnych zapyta na wspólnym posiedzeniu komisji.

Ad. 5 – przyjęcie uchwał w sprawach:

a) zmian budżetu Gminy na 2013 rok

Proponowane zmiany przedstawiła i omówiła Skarbnik Gminy Pani K. Witkowska – wg propozycji pisemnych, stanowiących załącznik do nin. protokołu; zmiany zostały szczegółowo omówione na wspólnym posiedzeniu komisji wraz z przyjętymi dodatkowymi zmianami. Ponadto w dniu dzisiejszym dodany jest wniosek GOPS o przesunięcia środków w ramach posiadanego budżetu – na zabezpieczenie środków na opłacenie składek ubezpieczenia społecznego programu „Asystent rodziny…” w kwocie 2.408 zł.
Pytań, uwag nie wnoszono.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie zmian budżetu Gminy na 2013 rok; po poddaniu pod głosowanie uchwała w w/w sprawie została przyjęta 12 gł. „za”, tj. jednogłośnie (uchwała Nr XLII/180/13);

b) określenia wymagań, jakie powinien spełnić przedsiębiorca ubiegający się o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami ………

Projekt uchwały w powyższej sprawy omówiła Sekretarz Gminy Pani B. Wołkowicz; m. in. poinformowała, ze wymóg podjęcia takiej uchwały wynika z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku na terenie Gminy. Wójt wydaje zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami (wyłapywanie i transport), prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych oraz ich części – według wymogów określonych przez Radę Gminy w drodze uchwały. Uchwała zawiera trzy załączniki, określające szczegółowe wymagania dla każdej z wymienionych działalności.

Pytań, uwag nie wnoszono.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełnić przedsiębiorca ubiegający się o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części; po poddaniu pod głosowanie uchwała w w/w sprawie została przyjęta 12 gł. „za”, tj. jednogłośnie (uchwała Nr XLII/181/13);

c) przyjęcia Programu współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi …. na rok 2014

Wprowadzenia do powyższej sprawy dokonała Pani Wójt A. Kurczewska, m. in.: Rada corocznie uchwala w/w Program, Program na 2014 rok zawiera zadania realizowane w 2013 r., wprowadzone zostały też działania w zakresie kultywowania naszej kultury i tradycji regionalnej – żeby zespoły mogły ubiegać się o dofinansowania oraz wolontariat w zakresie zadań realizowanych przez GOPS.
Pani Skarbnik ponadto zaproponowała, aby środki zabezpieczone w budżecie na ochronę przeciwpożarową w wys. 130.000 zł wpisać również do Programu, gdyż jednostki OSP są stowarzyszeniami.
Łącznie środki na realizację zadań Programu wynoszą 170.000 zł, w tym:
130.000 zł na ochronę przeciwpożarową,
35.000 zł na kulturę fizyczną i sport,
5.000 zł na inne zadania.

Pytań, uwag nie wnoszono.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014”; po poddaniu pod głosowanie uchwała w w/w sprawie została przyjęta 12 gł. „za”, tj. jednogłośnie (uchwała Nr XLII/182/13);

d) przystąpienia do opracowania i wdrażania „Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Piecki na lata 2015 – 2020”

Wyjaśnień do powyższej sprawy udzieliła Pani Wójt A. Kurczewska; m. in. poinformowała, że samorządy Powiatu Szczycieńskiego podjęły działania w kierunku opracowania dla każdej z gmin Planu gospodarki niskoemisyjnej – co jest jednym z warunków ubiegania się o dofinansowania ze środków unijnych. Nasza Gmina również chce przyłączyć się do tych działań. Plan skierowany jest na jednostki samorządowe oraz przedsiębiorców, II część skierowana do mieszkańców – na małe wiatraki przydomowe + panel słoneczny do ogrzewania wody.
Koszt opracowania Planu to 70 – 80.000 zł, Gminy wspólnie wystąpią z wnioskiem do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska o dofinansowanie, udział Gminy wynosiłby 5%.

Pytań, uwag nie wnoszono.
Wiceprzewodniczący Rady Pan Leszek Krysiak odczytał projekt uchwały w sprawie przystąpienia do opracowania i wdrażania „Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Piecki na lata 2015 – 2020”; po poddaniu pod głosowanie uchwała w w/w sprawie została przyjęta 12 gł. „za”, tj. jednogłośnie (uchwała Nr XLII/183/13);

Ad. 6 – wystąpienia sołtysów i zaproszonych gości

Pani Marzenna Balcerczyk – Przewodnicząca Zarządu Osiedla w Pieckach – w swym wystąpieniu m.in. prosiła o uwzględnienie przy planowaniu zmian organizacyjnych w szkołach dobra dzieci – żeby nie robić „molochów” ze względu na bezpieczeństwo i dobro dzieci, szczególnie tych najmłodszych. Ponadto zwróciła uwagę na sprawę naprawy lamp oświetlenia ulicznego – ekipa remontowa przyjeżdża, nie naprawia, odjeżdża – i od nowa trzeba dzwonić i zgłaszać. Co 2-ga lampa na osiedlu się nie pali.

Pan – sołtys s. Lipowo Adam Paździorek – podziękował Pani Wójt za pomoc okazaną odnośnie odśnieżania w niedzielę, a także za to, że zapewniła 11 domostwom energię elektryczną. Ponadto zgłosił, że we wsi lampy w ogóle się nie palą.

Pani Wiesława Rolka – sołtys s. Stare Kiełbonki – poinformowała, że remont świetlicy wiejskiej dobiegł końca – świetlica jest pięknie wyremontowana, odbyło się uroczyste otwarcie; ponownie wyraziła podziękowania Pani Wójt, wszystkim radnym, że znalazły się pieniądze na wkład własny, a także pracownikom Urzędu Gminy, szczególnie Panu Kierownikowi M. Hajko za pomoc i zaangażowanie w realizacji tego zadania.

Ad. 7 – odpowiedzi na zapytania i wolne wnioski

Odpowiedzi udzieliła Wójt Pani A. Kurczewska, m. in. z wypowiedzi:
- odnośnie wystąpienia Pani M. Balcerczyk – … nie chcę stwarzać molochów, nie jest to absolutnie moją intencją – właśnie z troski o to, żeby nie tworzyć molochów, żeby za jakiś czas nie trzeba było przymusowo ich tworzyć, proponuję zorganizowanie zespołu szkół; zespół szkół to nie moloch – jest jeden zarządca, dwóch wicedyrektorów, dwie rady pedagogiczne – szkoły będą funkcjonować tak jak teraz, nie ma obawy, że młodzież gimnazjalna i dzieci 5-letnie będą biegać jednym korytarzem. Taka próba zmian, to też troska o małe placówki: Krutyń, Dłużec, Stare Kiełbonki, w Nawiadach też jest ryzyko – wszędzie mała liczba dzieci. Chciałabym, żebyśmy wspólnie z dyrektorami ustalili strategię utrzymania placówek, bo moim zdaniem, jeśli teraz nie przysiądziemy do tematu – nie na zasadzie „burzy”, to za jakiś czas siłą rzeczy będziemy zmuszeni do likwidacji małych placówek, a tego nie chcę;

- w kwestii oświetlenia ulicznego – prośba, że jeśli są problemy, jeśli były zgłoszone i w ciągu dwóch dni nie zostało to załatwione – to dzwonić i zgłaszać do P. Wójt.

Ad. 8 – zamknięcie obrad

W związku z wyczerpaniem spraw z porządku obrad XLII Sesji Rady Gminy PieckI, Przewodniczący Rady Pan Andrzej Brodzik ogłosił zamknięcie obrad.

Na tym protokół zakończono.

Przewodniczący Rady
Andrzej Brodzik

Protokółowała:
J. Kaczyńska