w sprawie wprowadzenia zmian do Zasad (polityki) rachunkowości

 

Na podstawie przepisów art. 8 ust. 2  Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U.2013.330 ze zm.) oraz art. 53 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009  r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz.U.2013.885 ze zm.)

 

§ 1

Do Zasad (polityki rachunkowości w Urzędzie Gminy w Pieckach oraz w Budżecie Gminy Piecki wprowadzonych Zarządzeniem nr 99/2015 z dnia 21 sierpnia 2012 r. wprowadza się następujące zmiany:

- w załączniku nr 1 „Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych” ustala się, że

 *  księgi rachunkowe Urzędu Gminy i Budżetu Gminy prowadzone są techniką komputerową, z wykorzystaniem poszczególnych podsystemów zintegrowanych systemów informatycznych (załącznik  4 do Zasad (polityki) rachunkowości), których wykaz aktualnych wersji znajduje się na stanowisku informatyka Urzędu.

- w załączniku nr 3a „Wykaz ksiąg rachunkowych” uszczegóławia się treść objaśnień do kont:

* w celu czytelności zapisów dla kont syntetycznych, w miarę występujących potrzeb, wprowadza się w analityce nadawanie kolejnych numerów od nr-u  „1”  do nr-u  „n” po myślniku, z nadaniem treści właściwej dla danego numeru konta analitycznego

* do konta 201 „Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami” – dowody księgowe dotyczące miesiąca sprawozdawczego ewidencjonowane są pod datą miesiąca, którego dotyczą i są ujmowane w sprawozdawczości danego okresu, jeśli wpłynęły do Urzędu Gminy:

1) dla sprawozdań miesięcznych – do 5-tego dnia następnego miesiąca,

2) dla sprawozdań rocznych – do 20 dnia stycznia.

Z wpływających do jednostki faktur/ rachunków sporządza się zestawienia płatności w pięciodniowych okresach rozliczeniowych tj. 5-ego, 10-tego, 15-tego, 20-tego, 25-tego i na ostatni dzień m-ca i na ich podstawie dokonuje się księgowań z tytułu powstałych zobowiązań.

Faktury za abonament, ubezpieczenia, energię, prenumeratę, księgowane są pod datą wpływu do jednostki, bez obowiązku księgowania na rozliczeniach międzyokresowych kosztów, Koszty te najczęściej mają nieistotną wartość, dlatego więc,  na podstawie przyjętych uproszczeń,  nie są rozliczane w czasie lecz od razu zaliczane w koszty bieżącej działalności jednostki.

 

*do konta 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – zapisy z tytułu podatków i opłat  administracyjnych dokonywane są na koniec kwartału na podstawie sprawozdania Rb 27S, zapisy dokonywanych w kasie jednostki wpłat z tytułu opłaty skarbowej ewidencjonowane są w okresach 10-dniowych na podstawie wydruku raportu kasowego (dekretacja Wn 101 Ma 221 – wpływ należności z tytułu dochodów budżetowych; Wn 221 Ma 101 – przypisanie należności z tytułu dochodów budżetowych);

 

*do konta 225 „Rozrachunki z budżetami” – naliczenie podatku VAT od faktur zakupowych księguje się Wn 225-1 Ma „4” – w zakresie wydatków bieżących, Wn 225 „nr inwestycji” Ma 080 „nadany nr inwestycji” – w zakresie wydatków inwestycyjnych; natomiast wpływ należności z tytułu podatku VAT księguje się odpowiednio Wn 130 Ma 225-1 dla zwrotu podatku VAT od wydatków bieżących, Wn 130 Ma 225 „nr inwestycji” dla zwrotu VAT od wydatków inwestycyjnych;

 

*w opisie do kont zespołu „4” Koszty według rodzajów dokonuje się następujących zmian

- § 2850 „wpłaty gmin na rzecz izb rolniczych” oraz § 2910 „zwrot dotacji oraz płatności” przyporządkowuje się do kosztu rodzajowego o numerze 411- „Pozostałe obciążenia”

- skreśla się § 2850 „wpłaty gmin na rzecz izb rolniczych” z kosztów rodzajowych zaliczonych do konta 403 – podatki i opłaty

 

§ 2

Od 1 stycznia 2016 roku zlikwidowane zostają konta księgowe:

- konto 770 – „Zyski nadzwyczajne”

- konto 771 – „Straty nadzwyczajne”

Zapisy z tych kont będą dokonywane odpowiednio na kontach:

- konto 760 – „Pozostałe przychody operacyjne”

- konto 761 – „Pozostałe koszty operacyjne”.

 

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2015 r. , za wyjątkiem § 2, który wchodzi w życie od 01.01.2016 r.

 

Wójt Gminy         

/-/ Agnieszka Kurczewska