§4 ust.2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002r w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego(Dz .U. z 2002r.Nr 209,poz.1781 z późn. zm.) oraz na podstawie par.7 ust.2Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją ,zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U.Nr167,poz.1375)

Na podstawie §4 ust.2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002r w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego(Dz .U. z 2002r.Nr 209,poz.1781 z późn. zm.) oraz na podstawie par.7 ust.2Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją ,zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U.Nr167,poz.1375), z a r z ą d z a m ,co następuje:

§1. Powołuję Komisję do oceny, wydzielenia i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej podlegającej zniszczeniu z przeprowadzonych wyborów do rad gmin, rad powiatów i Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, które odbyły się w dniu 21 listopada 2010r.oraz w dniu 5 grudnia 2010r.po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego, w składzie jak niżej:
1.Pani Bożena Wołkowicz - Przewodnicząca Komisji
2.Pani Barbara Chaberek - Członek Komisji
3.Pani Elżbieta Ruszczyk - Członek Komisji

§2. Zadaniem powołanej Komisji będzie:
1 )dokonanie oceny, wydzielenie ,a następnie za zgodą Archiwum Państwowego w Olsztynie zniszczenie poprzez spalenie w piecach Zakładu Gospodarki Komunalnej w Pieckach dokumentacji niearchiwalnej z przeprowadzonych wyborów do rad gmin ,rad powiatów i Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, które odbyły się w dniu 21 listopada 2010r.oraz w dniu 5 grudnia 2010r.
2)wydzielenie dokumentów z w)w wyborów zgodnie z par.4 ust.3 Rozporządzenia Ministra z dnia 27 listopada 2002r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania
i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U.z 2002r.Nr 209,poz.1781 z późn.zm.) w celu ich przekazania do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Olsztynie.

§3. Komisja ulega samorozwiązaniu po zakończeniu prac wyszczególnionych w niniejszym zarządzeniu.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt             
(-) Agnieszka Kurczewska