§3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001r w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 90, poz.1005 ze zm.) oraz na podstawie § 7 ust.2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U.Nr167, poz.1375)

w sprawie powołania komisji w celu przygotowania do zniszczenia oraz przekazania dokumentacji z przeprowadzonych wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej , które odbyły się w dniu 9 października 2011r.

Na podstawie §3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001r w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 90, poz.1005 ze zm.) oraz na podstawie § 7 ust.2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U.Nr167, poz.1375), z a r z ą d z a m , co następuje:

§1. Powołuję Komisję do oceny, wydzielenia i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej podlegającej zniszczeniu z przeprowadzonych wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej, które odbyły się w dniu 9 października 2011r. po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego, w składzie jak niżej:
1.Pani Bożena Wołkowicz - Przewodnicząca Komisji
2.Pan Eugeniusz Szydlik - Członek Komisji
3.Pani Elżbieta Ruszczyk - Członek Komisji

§2. Zadaniem powołanej Komisji będzie:
1) dokonanie oceny, wydzielenie, a następnie za zgodą Archiwum Państwowego w Olsztynie
przekazanie w celu zniszczenia wyspecjalizowanej firmie za pośrednictwem Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Olsztynie dokumentacji niearchiwalnej z przeprowadzonych wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, które odbyły się w dniu 9 października 2011r.
2) wydzielenie dokumentów z w)w wyborów zgodnie z § 3 ust.2 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001r w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.Nr90, poz.1005 ze zm.) w celu ich przekazania do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Olsztynie.

§3.Komisja ulega samorozwiązaniu po zakończeniu prac wyszczególnionych w niniejszym zarządzeniu.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt             
(-) Agnieszka Kurczewska