art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781; z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658; z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292; z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618; z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241, Nr 219, poz. 1705; z 2010 Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857, Nr 148, poz. 991; z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675; z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777)

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz zakresu i trybu kontroli wykorzystania dotacji udzielonej dla niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz niepublicznych szkół zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Piecki.

Na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781; z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658; z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292; z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618; z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241, Nr 219, poz. 1705; z 2010 Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr 127, poz. 857, Nr 148, poz. 991; z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675; z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777) Rada Gminy Piecki uchwala, co następuje:

§ 1. Niniejsza uchwała reguluje:
1) tryb udzielania i rozliczania dotacji przekazywanych z budżetu Gminy Piecki dla zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy:
a) niepublicznych przedszkoli, w tym z oddziałami integracyjnymi oraz niepublicznych przedszkoli specjalnych,
b) innych niepublicznych form wychowania przedszkolnego, o których mowa w art. 14 a ust. 7 ustawy,
c) niepublicznych szkół podstawowych o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych gimnazjów o uprawnieniach szkół publicznych, w tym z oddziałami integracyjnymi, z wyjątkiem niepublicznych szkół podstawowych specjalnych i niepublicznych gimnazjów specjalnych, niepublicznych szkół artystycznych,
2) tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji przez beneficjentów określonych w pkt 1.

§ 2. 1. Niepubliczne przedszkole, o którym mowa w § 1 pkt. 1 lit. a otrzymuje z budżetu Gminy Piecki dotację ustalaną według następujących zasad:
1) niepubliczne przedszkole, o którym mowa w § 1 pkt. 1 lit. a otrzymuje z budżetu Gminy Piecki dotację ustalaną według następujących zasad:
2) na ucznia niepełnosprawnego kwota dotacji odpowiadać będzie kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Piecki.
2. Jeżeli do przedszkola uczęszcza uczeń nie będący mieszkańcem Gminy Piecki koszty udzielonej dotacji, zgodnie z art. 90 ust. 2 c ustawy o systemie oświaty ponosi gmina, której mieszkańcem jest ten uczeń. Nie przekazanie środków przez gminę macierzystą nie wstrzymuje udzielania dotacji przedszkolu z ust. 1.

§ 3. 1. Inna niepubliczna forma wychowania przedszkolnego, o której mowa w § 1 pkt. 1 lit. b otrzymuje z budżetu Gminy dotację, ustaloną według następujących zasad:
1) kwota dotacji na każdego ucznia odpowiadać będzie 40 procentom wydatków bieżących ponoszonych przez gminę na jednego ucznia w przedszkolu publicznym z zastrzeżeniem pkt 2,
2) na ucznia niepełnosprawnego kwota dotacji odpowiadać będzie kwocie przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Piecki.
2. Jeżeli do niepublicznej formy wychowania przedszkolnego uczęszcza uczeń nie będący mieszkańcem Gminy Piecki koszty udzielonej dotacji, zgodnie z art. 90 ust 2e ustawy o systemie oświaty ponosi gmina, której mieszkańcem jest ten uczeń. Nie przekazanie środków przez gminę macierzystą nie wstrzymuje udzielania dotacji dla niepublicznej formy z ust. 1.

§ 4. Niepubliczna szkoła, o której mowa w § 1 pkt. 1 lit. c otrzymuje z budżetu Gminy dotację ustalaną według zasady, że kwota dotacji na każdego ucznia odpowiadać będzie kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Piecki.

§ 5. Przyjmuje się następujące ustalenia ramowe wiążące w zakresie trybu udzielania i rozliczania dotacji:
1) dotacji udziela się pod warunkiem, że w terminie nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok otrzymywania dotacji podmiot prowadzący (lub zamierzający prowadzić) szkołę lub przedszkole przedłoży do Urzędu Gminy Piecki wniosek zawierający informację o planowanej liczbie dzieci (uczniów);
2) wniosek, o którym mowa w pkt 1 powinien zawierać:
a) w przypadku niepublicznego przedszkola lub niepublicznej szkoły - datę i numer zaświadczenia o wpisie do ewidencji prowadzonej przez Gminę Piecki z art. 82 ust. 2 ustawy o systemie oświaty i dodatkowo w przypadku szkół z § 1 pkt 1 - datę i numer decyzji nadającej uprawnienia szkoły publicznej,
b) określenie planowanej liczby dzieci (uczniów) uczęszczających do placówki, wraz z dodatkowym wyodrębnieniem w przypadku przedszkoli ilości uczniów niepełnosprawnych oraz ilości uczniów nie będących mieszkańcami Gminy Piecki. Ilość uczniów niepełnosprawnych (wg wag) należy wykazywać również w szkołach których typu i rodzaju nie prowadzi Gmina Piecki,
c) wskazanie nazwy banku i numeru rachunku bankowego szkoły lub przedszkola, na który ma być przekazywana dotacja.
3) dotacja wypłacana będzie w dwunastu miesięcznych ratach, przekazywanych do ostatniego dnia każdego miesiąca;
4) od przekazania pierwszej raty dotacji, co miesiąc do dnia 10-tego każdego miesiąca, podmiot dotowany będzie przedkładał Urzędowi Gminy w Pieckach informację o liczbie dzieci wraz z oświadczeniem o aktualności uprawnienia do otrzymywania dotacji - na druku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały;
5) wysokość wypłacanej dotacji w stosunku do liczby uczniów dotowanego podmiotu korygowana będzie co miesiąc z uwzględnieniem danych z pkt 4;
6) kwota nadpłaconej dotacji miesięcznej zaliczana będzie w poczet dotacji udzielanej na miesiąc, w którym przedkładana jest informacja;
7) kwota dotacji udzielonej w roku budżetowym dla przedszkola lub szkoły podlega rozliczeniu poprzez przedstawienie przez osobę prowadzącą szkołę lub przedszkole informacji:
- o faktycznej ilości uczniów w każdym miesiącu roku kalendarzowego,
- rocznej o kosztach kwalifikowanych poniesionych w roku kalendarzowym ze środków przekazanej dotacji, składanych do dnia 20 stycznia następnego roku budżetowego - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały,
8) ustalona i stanowiąca należność Gminy Piecki kwota zwrotu z tytułu pobrania dotacji w nadmiernej wysokości, albo dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych podlega niezwłocznemu wpłaceniu przez osobę prowadzącą szkołę lub przedszkole na rachunek Urzędu Gminy Piecki;
9) w przypadku zakończenia działalności jednostki organ prowadzący zobowiązany jest do rozliczenia dotacji jak w p-kcie 7, w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności. Występującą nadpłatę dotacji podmiot prowadzący jednostkę zobowiązany jest zwrócić na konto Urzędu Gminy;
10) za końcowy termin uczęszczania ucznia do placówki oświatowej uznaje się:
a) w przypadku gdy uczeń kończy szkołę odpowiednio 31 sierpień;
b) w przypadku skreślenia z listy uczniów - ostatni dzień miesiąca, w którym uczeń uczęszczał do placówki oświatowej.

§ 6. 1. Jednostka, która otrzymała dotację z budżetu Gminy Piecki na dofinansowanie realizacji zadań w zakresie kształcenia, wychowywania i opieki, w tym profilaktyki społecznej, może zostać skontrolowana w zakresie:
a) prawidłowości wykorzystania dotacji, zgodności z przeznaczeniem;
b) zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazywanych w informacjach miesięcznych i na podstawie dokumentacji stanowiącej podstawę sporządzenie tych informacji.
2. Pracownicy Urzędu Gminy Piecki upoważnieni przez Wójta Gminy do przeprowadzenia kontroli mają prawo wstępu do pomieszczeń jednostki oraz wglądu do prowadzonej przez nią dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania.
3. Podstawą do przeprowadzenia kontroli przez pracownika Urzędu Gminy Piecki jest imienne upoważnienie od Wójta Gminy określające:
1) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę
2) nazwę jednostki kontrolowanej
3) zakres przedmiotowy kontroli z uwzględnieniem ust. 1
4) czasookres przeprowadzanej kontroli.
4. O przeprowadzeniu kontroli powiadamia się osobę prowadzącą jednostkę wraz z informacją o zakresie przedmiotowym kontroli i czasookresie jej przeprowadzenia.
5. W ramach dokumentacji okazywanej przez jednostkę, osoby kontrolujące mają prawo żądać stosownych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz żądać udzielania odpowiedzi i wyjaśnień pisemnych.
6. Osoba prowadząca na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki ujęte w rozliczeniach, zobowiązana jest zamieścić opis: "Wydatek finansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Piecki w kwocie ….. zł. (słownie: ...zł.)" oraz pieczęć i podpis dyrektora lub osoby prowadzącej placówkę oświatową.
7. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który otrzymuje osoba prowadząca jednostkę kontrolowaną i Wójt Gminy Piecki.
8. Na podstawie ustaleń protokołu kontroli do skontrolowanej jednostki kierowane jest pisemne wystąpienie pokontrolne zawierające zalecenia pokontrolne mogące dotyczyć stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie danych o ilości uczniów lub nieprawidłowości w wykorzystaniu dotacji.
9. Odpowiedzi na zalecenia pokontrolne udziela się w terminie 30 dni od dnia otrzymania.

§ 7. Traci moc Uchwała Nr XXVII/182/01 Rady Gminy Piecki z dnia 11 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania dotacji niepublicznym szkołom o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Piecki.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Przewodniczący Rady
Andrzej Brodzik 

Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr XIII/47/11
Rady Gminy Piecki
z dnia 27 października 2011 r.

Informacja o liczbie dzieci (uczniów) wraz z oświadczeniem o aktualności uprawnień do otrzymywania dotacji z budżetu Gminy Piecki

Nazwa i adres szkoły / przedszkola / innej niepublicznej placówki ……………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………
Typ i rodzaj szkoły / przedszkola / innej niepublicznej placówki ………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….

Liczba dzieci (uczniów) w miesiącu poprzedzającym miesiąc składania formularza	Przewidywana liczba dzieci (uczniów) w miesiącu, w którym składany jest formularz	Przewidywana liczba dzieci (uczniów) w miesiącu następnym
Miesiąc, rok ……………. Liczba uczniów………… w tym: niepełnosprawnych …………………………… w tym: uczniów przedszkola, którzy nie są mieszkańcami Gminy Piecki, z podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania .………..…………………….. ……………………………… ……………………………… ………………………………	Miesiąc, rok ……………. Liczba uczniów………… w tym: niepełnosprawnych …………………………… w tym: uczniów przedszkola, którzy nie są mieszkańcami Gminy Piecki, z podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania .………..…………………….. ……………………………… ……………………………… ………………………………	Miesiąc, rok ……………. Liczba uczniów………… w tym: niepełnosprawnych …………………………… w tym: uczniów przedszkola, którzy nie są mieszkańcami Gminy Piecki, z podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania .………..…………………….. ……………………………… ……………………………… ………………………………

 

Świadom odpowiedzialności za podawanie nieprawdy z Kodeksu Karnego, poświadczam aktualność prawa szkoły / przedszkola do otrzymania dotacji i aktualności związanych z tym danych z przedłożonego w dniu ………… wniosku o udzielenie dotacji.

Uwagi:
…………………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………

Informacja o zmianie rachunku bankowego. Nowy numer rachunku bankowego dla szkoły / przedszkola
………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..….

Nazwisko i imię sporządzającego zestawienie Nazwisko i imię osoby prowadzącej
……………………………………………... szkołę / przedszkole

Nr telefonu ………………… ………………………………………..

Pieczątka i podpis …………………

Data ……………………. Pieczątka i podpis …………………


Załącznik Nr 2
do Uchwały Nr XIII/47/11
Rady Gminy Piecki

z dnia 27 października 2011 r.

Rozliczenie wykorzystania otrzymanej dotacji sporządzone za .............................

Nazwa i adres szkoły / przedszkola / innej niepublicznej placówki ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………

Typ i rodzaj szkoły / przedszkola / innej niepublicznej placówki ………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….

Część A – Informacja o ilości uczniów

Lp.	Miesiąc	Ilość uczniów	W tym ilość dzieci niepełnosprawnych

 

Część B – Rodzaj poniesionych wydatków

1. Kwota dotacji otrzymana w danym roku w złotych …………………….

2. Kwota dotacji wykorzystanej w danym roku w złotych …………………….

Lp.	Rodzaje wydatków finansowych z otrzymanej dotacji	Kwota wydatków poniesionych w okresie sprawozdawczym w złotych
I	Wynagrodzenia pracowników
II	Pochodne od wynagrodzeń (składki na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy)
III	Pozostałe wydatki na rzecz pracowników
1.
2.
3.
IV	Wydatki eksploatacyjne
V	Zakup wyposażenia, książek, pomocy naukowych
VI	Remonty bieżące
VII	Pozostałe wydatki
1.
2.
Ogółem suma wydatków I-VII
Kwota niewykorzystanej dotacji

 

Świadom odpowiedzialności za nienależne pobranie dotacji oraz wykorzystanie dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem (z art. 82 Kodeksu karnego skarbowego), poświadczam zgodność przedstawionych powyżej informacji ze stanem faktycznym.

Nazwisko i imię sporządzającego zestawienie Nazwisko i imię przedstawiciela organu prowadzącego jednostkę

Nr telefonu ……………………….. ….……………………………………………….

Pieczątka i podpis …………………………….. Pieczątka i podpis …………………………….Data ……………………………….