Gmina Piecki w ramach procedury zapytania ofertowego zaprasza do składania ofert, w celu wyłonienia Wykonawcy na usługi polegające na wyżywieniu dzieci - catering w ramach Projektu „Domowe punkty opieki dla najmłodszych mieszkańców gminy Piecki”, realizowanego w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Klub Pro Publico Bono i Fundacją Stara Szkoła, na podstawie Umowy nr POKL.01.05.00-00-013/12, w ramach Priorytetu I Zatrudnienia i Integracja Społeczna, Działanie 1.5 „Wsparcie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego”, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
I. Zamawiający:
Gmina Piecki
ul. Zwycięstwa 34,11-710 Piecki
NIP 7422123183 REGON510742758
Zapytanie ofertowe w postaci elektronicznej znajduje się na stronie internetowej:
bip.piecki.com.pl/

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci w wieku od 20 tygodnia życia do 3 lat, uczęszczających do 6 Domowych Punktów Opieki w 5 lokalizacjach na terenie gminy Piecki.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych – wyżywienie dzieci. Projektu „Domowe punkty opieki dla najmłodszych mieszkańców gminy Piecki”, realizowanych na podstawie Umowy nr POKL.01.05.00-00-013/12, w ramach Priorytetu I Zatrudnienia i Integracja Społeczna, Działanie 1.5 „Wsparcie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego”, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Usługa obejmuje dostarczenie posiłków jako pełnego wyżywienia dla maksymalnie 30 dzieci dziennie, w wieku od 20 tygodnia życia do 3 lat w okresie od 02 kwietnia 2013r. do 31 grudnia 2014r. do 5 Domowych Punktów Opieki, tj 4 punkty w Pieckach oraz 1 punkt w Zyzdrojowym Piecku.
Jeden pakiet wyżywienia dla jednego dziecka w jednym dniu pobytu w Domowym Punkcie Opieki powinien zawierać:
a/ śniadanie,
b/ obiad jednodaniowy,
c/ podwieczorek,
d/ wodę do picia niegazowaną na cały dzień.
- w ceną posiłków należy wkalkulować koszt zakupu pojemnika na wodę (ok.5l) z kranem, do wielorazowego użytku, do swobodnego postawienia na półce/stole
- wykonawca wystawiać będzie faktury/rachunek za każdy miesiąc, zgodnie z faktycznie dostarczoną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu załącznika, określającego liczbę dzieci dla których zamówiono i dostarczono posiłek,
- wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które odbywają się zajęcia w Domowych Punktach Opieki tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, ustawowo wolnych od pracy, dla każdego punktu osobno, wg liczby przebywających w nim dzieci,
- przestrzeganie ustalonego harmonogramu świadczenia usług, wg godzin ustalonych z Zamawiającym dla poszczególnych Domowych Punktów Opieki, tj. śniadanie w godz. 8.00 – 9:30, obiad I danie, podwieczorek w godz. 11.30 – 13:00
- jadłospis, zawierający informacje na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni w tygodniu, zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy i przedstawiany Zamawiającemu ostatniego dnia roboczego każdego tygodnia
- Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa
- jakość i konsystencja potraw odpowiednia dla dzieci od 20 tygodnia życia do 3 lat; Posiłki muszą spełniać wymogi żywieniowe zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.
- Wykonawca jest zobowiązany do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej i bezglutenowej, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików)
- posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury ( w przypadku dań ciepłych mają być one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu wydania ich dzieciom), w sposób nie porcjowany
- do obowiązków Zamawiającego, realizowanych za pomocą personelu własnego, należeć będzie porcjowanie i wydawanie posiłków
- do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie odpadów, brudnych termosów i opakowań oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki.
III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.

IV KRYTERIUM OCENY
W niniejszym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający kierował się będzie kryterium najniższej ceny – 100%

V MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy składać na formularzu będącym załącznikiem nr 1 niniejszego zapytania ofertowego osobiście lub powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: m.morawska@piecki.com.pl poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Piecki ul. Zwycięstwa 34 , 11-710 Piecki do dnia 25.03.2013 do godziny 15.00. pokój nr 16
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą emailową oraz za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: bip.piecki.com.pl/ do dnia 28.03.2013.
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone zebrane oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

VII WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie faktury VAT wystawianej po zakończeniu danego miesiąca w terminie 14 dni kalendarzowych.

VIII DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udziela Małgorzata Morawska pod numerem telefonu 89 7420068 oraz pod adresem email: m.morawska@piecki.com.pl