FU.041.7.2013

Operacja realizowana w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013, Działanie 6.2. Ochrona środowiska przed zanieczyszczeniami i zniszczeniami, Poddziałanie 6.2.2. Bezpieczeństwo ekologiczne.


ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającego 14000 EURO, nie mają zastosowania
w niniejszym postępowaniu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – podstawa prawna art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2007 r. Dz. U. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.)

ZAMAWIAJĄCY:
GMINA PIECKI
ul. Zwycięstwa 34, 11-710 Piecki


I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- wykonanie i dostawę jednej jednostronnej tablicy promocyjnej o wymiarach: 70 cm wys. x 90 cm szer. z blachy ocynkowanej 0,8 mm, wydruk solwentowy, odporny na warunki atmosferyczne
(wzór tablicy zawarty w załączniku nr 2). Tablica przeznaczona do zamontowania na ścianie budynku.

Zakres zamówienia obejmuje:
- wykonanie tablicy wg poniższych zaleceń – zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM
w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych - po ich formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego),
- dostawę tablicy do siedziby Urzędu Gminy Piecki, ul. Zwycięstwa 34, 11-710 Piecki.
Tablica promocyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
- logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
- znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności.
- herb (logotyp) Województwa Warmińsko- Mazurskiego z podpisem „Województwo Warmińsko-Mazurskie,
w/w logotypy graficzne dostępne są na stronie internetowej RPO WiM pod adresem:
http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce - Wytyczne Instytucji Zarządzającej - Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy,
- hasło promocyjne dla RPO WiM: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”,
- informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tj. „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”,
- nazwa projektu,
- informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej (wartości zostaną ustalone przez zamawiającego),
- nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: GMINA PIECKI (herb zostanie przekazany wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zaproszeniem oraz informacją o wartości całkowitej projektu i dofinansowaniu),
Co najmniej 25% powierzchni tablicy powinna zajmować informacja o współfinansowaniu ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Napisy powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Wymagana czcionka ARIAL CE.
Znaki graficzne w wersji kolorowej dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2007 – 2013 http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce: Wytyczne Instytucji Zarządzającej Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy.

II. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. wykonania, transportu i inne.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
III. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: do dnia 21 stycznia 2014 r.
Tablice należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Piecki, ul. Zwycięstwa 34, 11-710 Piecki.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.
V. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć (przesłać pocztą lub złożyć osobiście) w sekretariacie Urzędu Gminy Piecki,
ul. Zwycięstwa 34, 11-710 Piecki do dnia 14 stycznia 2014 r. do godz. 12.00, z dopiskiem: „Tablica promocyjna”. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane.
VI. Kryterium oceny ofert:
Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena.
VII. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faksem lub drogą mailową.
Z Wykonawcą wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa
i skierowane zostanie zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi
w treści niniejszego zapytania. Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od daty dostawy i wpływu faktury VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela:
Hubert Sadownikow, tel. 89/742 19 62, e-mail: h.sadownikow@piecki.com.pl

Załącznikami do zapytania są:
1.Formularz ofertowy.
2.Wzór tablicy informacyjnej (wielkość 70 cm x 90 cm).