BKR.7021.1.2014

Piecki, 23.01.2014r.

1. Nazwa oraz adres zamawiającego
GMINA PIECKI 11-710 Piecki ul. Zwycięstwa 34
NIP: 7422123183 REGON: 510742758
Tel: (89) 742 20 29, Fax: (89) 742 20 65
e- mail: gmina@piecki.com.pl
strona internetowa: bip.piecki.com.pl/
godziny pracy: poniedziałek 715 – 1615, wtorek - piątek 7.15 – 15.00

2. Tryb udzielenia zamówienia
Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą 14000 EURO, w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych tekst jednolity z 2010 (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), - podstawa prawna art.4 pkt.8 ustawy. Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony.

3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. NAZWA - Wykonanie usług kominiarskich w budynkach zasobów komunalnych Gminy Piecki w 2014roku obejmujących:
- oczyszczenie przewodów kominowych od palenisk nieprzemysłowych do 108cm wymienionych w załączniku nr 1;
- oczyszczenie przewodów kominowych od palenisk nieprzemysłowych do 108cm wymienionych w załączniku nr 2;
- oczyszczenie przewodów kominowych od palenisk opalanych paliwem płynnym wymienionych w załączniku nr 3;
- wydanie protokołu z okresowej kontroli przewodów kominowych
Oczyszczenie przewodów kominowych należy wykonać :
- przewodów opalanych paliwem stałym - 4 razy/rok
- przewodów opalanych paliwem płynnym - 2 razy/rok
- przewodów wentylacyjnych - 1 raz/rok

3.2. RODZAJ ZAMÓWIENIA - usługi powtarzające się okresowo
3.3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kominiarskich, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r (Dz. U. Nr 156, poz.1118 z 2006r. z późn. zm.), oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2010r w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719).
CPV 90915000-4 - Usługi czyszczenia pieców i kominów

4. Termin realizacji zamówienia - od momentu podpisania umowy do dnia 19.12.2014r.

5. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty na którą składają się:
a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru) – zał. nr 4,
b) wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat polegających na wykonaniu usług kominiarskich z podaniem miejsca ich wykonania (zleceniodawcy) i czasu trwania. Wykonawca musi udokumentować wykonanie co najmniej 1 pracy odpowiadającej swoim rodzajem ,stanowiącym przedmiot zamówienia . Muszą być to usługi powtarzające się okresowo,
świadczone na podstawie umowy , nie mogą to być sporadyczne czyszczone przewody kominowe.

c) kserokopia kwalifikacji mistrza w rzemiośle kominiarskim
Dokumenty i informacje, o których mowa wyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Opis sposobu obliczenia ceny
6.1. Cena oferty winna być wyliczona w oparciu o wykazy przewodów kominowych wyszczególnionych w zał. nr 1,2 i 3.
6.2. W cenach jednostkowych Wykonawca musi ująć wszystkie koszty jakie będzie ponosił w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia (tj. dojazdów , wizji lokalnych, płac itp.) .
6.3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.
6.4. Wszystkie ceny muszą być podane w złotych i w takiej walucie będzie prowadzone rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą
6.5. Ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji określonych we wzorze Umowy.
6.6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT , obowiązującego w dniu złożenia oferty, należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

7. Kryteria wyboru oferty
KRYTERIU OCENY OFERT - najniższa cena

8. Opis sposobu przygotowania oferty
8.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, albo od siebie, albo też jako partner we wspólnym przedsięwzięciu, z jedną ostateczną ceną.
8.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
8.3 Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
8.4 Oferta oraz wszystkie dokumenty odnoszące się do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym, bez użycia ścieralnego nośnika pisma (np. ołówka), a wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być
parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
8.5 Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawców w przypadku składania oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie.
8.6 Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie która :
- będzie zaadresowana na Zamawiającego: GMINA PIECKI ul. Zwycięstwa 34 11-710 Piecki
- będą posiadać oznaczenie: „OFERTA – usługi kominiarskie w 2014roku”

9. Miejsce i termin składania ofert
Oferty winny być nadesłane na adres Zamawiającego lub złożone w Kancelarii (pok. nr 7) Urzędu Gminy Piecki - do dnia 04.02.2014r. do godz. 12.00.

10. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Informacje administracyjne
Adres strony internetowej, na której jest dostępne jest ogłoszenie - bip.piecki.com.pl/
Adres do kontaktów - Urząd Gminy Piecki ul. Zwycięstwa 34 11- 710 Piecki pok. Nr 20 tel. (89) 7422254