na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873, z późn. zm.) oraz Załącznika Nr 1 do Uchwały Nr XLI/182/09 Rady Gminy w Pieckach z dnia 10 grudnia 2009 r. w sprawie: Programu Współpracy Gminy Piecki z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego w 2009 roku oraz Uchwały Nr XLII/183/09 Rady Gminy w Pieckach z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie: uchwalenia budżetu Gminy Piecki na rok 2010 Wójt Gminy Piecki ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych Gminy Piecki w roku 2010:


I. Rodzaj zadań:
1/ Rozwijanie kultury fizycznej i sportu.

Upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży sportów masowych, gier zespołowych, tenisa stołowego, ziemnego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa, sztuk walki oraz bilard.
Pomoc w szkoleniu sportowym dzieci i młodzieży w zakresie gier zespołowych, tenisa stołowego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa oraz sztuk walki.

Podstawowy zakres w/w zadań obejmuje :
- prowadzenie działalności wychowawczej i popularyzatorskiej w zakresie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży na terenie gminy Piecki,
- organizowanie zajęć, treningów, zawodów oraz imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie gminy Piecki z udziałem dzieci i młodzieży,
- umożliwianie dzieciom i młodzieży uczestnictwa w rozgrywkach i imprezach sportowo-rekreacyjnych na wyjazdach,
- kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego oraz promowanie zdrowego stylu życia.
Termin realizacji zadań : marzec – grudzień 2010 r.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2010 r. : do 35 000 zł
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w roku 2009 : do 33 000
Informacji udziela: komórka ds. pozyskiwania środków i współpracy z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Gminy w Pieckach, pok. 12, tel. 089 742 19 62.

2/ Profilaktyka uzależnień, rozwiązywanie problemów alkoholowych i przeciwdziałanie przemocy w rodzinie :
Organizację zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy z rodzin, gdzie jest nadużywanie alkoholu przez któregoś z członków w rodzinie, m.in. poprzez edukację kulturalną polegającą na prowadzeniu zajęć edukacyjnych, wyjazdy, spotkania, panele dyskusyjne, warsztaty praktyczne.

Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje :
- realizację zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień i przemocy dla dzieci i młodzieży;
- przeprowadzenie zajęć teatralnych, filmowych i fotograficznych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Piecki;
- organizację wyjazdów dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Piecki, mających na celu poznanie produkcji filmowej i teatralnej, pogłębiających wiedzę na temat współczesnej sztuki.

Warunki szczególne:
W ramach realizacji zadania należy wykazać, że dzieci znajdują się w rodzinach, w których jedno z rodziców ma problemy alkoholowe.
W realizowanym projekcie nie można sfinansować kosztów osobowych.

Termin realizacji zadań : kwiecień– grudzień 2010 r.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2010 r.: do 3 000 zł
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w roku 2009 : 0 zł.

Informacji udziela: Pani Jadwiga Nadolna, Pełnomocnik Wójta ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Tel. 89 742 22 77.

3/ Kultura i promocja dziedzictwa kulturowego.

Podtrzymywanie tradycji kulturalnych, ekspozycje produktów kulinarnych związanych z regionem, promocja wydawnictw w zakresie kultury i tradycji regionalnych, szczególnie ważnych dla społeczności lokalnych, ze względu na ich podtrzymywanie i upowszechnianie szczególnie na zewnątrz poprzez udział w targach i innych imprezach promocyjnych.

Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje:
- organizację stoisk, wyjazdy na targi, promujące gminę Piecki i jej zasoby dziedzictwa kulturowego,
- ekspozycję produktów kulinarnych związanych z gminą Piecki na dożynkach gminnych,

Termin realizacji zadań : marzec – grudzień 2010 r.


Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2010 : do 2 000 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w roku 2009 : 0 zł

Informacji udziela: Pan Eugeniusz Szydlik , tel. 89 742 22 57

4/ Bezpieczeństwo publiczne i ochrona osób przebywających na wodach.

Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje :
-zabezpieczenie osób przebywających na wodach, pływających, oraz uprawiających sporty wodne na wodach na gminy Piecki,
-stałą współpracę z Komendą Powiatową Policji w zakresie zabezpieczenia i ochrony osób przebywających na wodach na terenie gminy Piecki.

Termin realizacji zadań : maj – październik 2010 r.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w roku 2010 : do 3 500 zł
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w roku 2009 : 0 zł

Informacji udziela: Pani Jadwiga Nadolna, Pełnomocnik Wójta ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Tel. 89 742 22 77.


II. Zasady przyznawania dotacji na dofinansowanie realizacji zadania:

1. Wnioski o dofinansowanie mogą składać podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których terenem działania jest Gmina Piecki.
2. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie składa ofertę, która powinna być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) i powinna zawierać:

1.szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2.termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3.kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4.informację o wcześniejszej działalności podmiotu w zakresie, którego dotyczy zadanie,
6.deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

3. Do oferty należy dołączyć załączniki:

1.aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (wystawiony nie później niż 3 miesiące przed dniem otwarcia ofert),
2.sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni zamknięty rok obrotowy (w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności),
3.umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. wzoru oferty- partnera realizacji zadania),
4.aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu.
Każdy podmiot składa jeden komplet powyższych dokumentów, bez względu na ilość składanych ofert.


4. Dopuszcza się składanie oferty częściowej.
5. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta na realizację jednego zadania.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Podmioty, które pozyskały partnerów do realizacji przedłożonego projektu, zobowiązane są
dołączyć kopię porozumienia partnerskiego, określającego reguły partnerstwa oraz jednoznacznie określającego wiodącą rolę jednego podmiotu odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczenie.
8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku
oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
W przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania oferent jest zobowiązany do
wprowadzenia korekty kosztorysu projektu.
9. Dotacje nie mogą być udzielane na:

1.przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na
podstawie przepisów szczególnych,
2.pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3.zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4.budowę, nabycie nieruchomości, lokali, gruntów, itp.
5.najem lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów (chyba, że wynika to bezpośrednio z realizacji zadania),
6.prace remontowo-budowlane,
7.zadania inwestycyjne,
8.udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,
9.działalność gospodarczą, polityczną i religijną ,
10.podatki, cła, opłaty skarbowe, leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów.
11.koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych,
12.działalność statutową, niezwiązaną z realizowanym zadaniem.


10. Dotacja może być udzielona m.in. na :

1.wynagrodzenie osób realizujących zadanie,
2.promocję realizowanego zadania ( plakaty, ulotki, zaproszenia, banery, ogłoszenia, itp. ),
3.zakup DROBNEGO sprzętu do realizacji zadania, wynikający ze specyfiki realizowanego zadania.
4.koszty transportu, dojazdu, wynajmu sal, konsumpcji, itp.


11. Koszty materiałów biurowych, piśmienniczych, usług pocztowych, internetowych, opłat za media oraz sprzątanie pomieszczeń, amortyzacja nie mogą przekroczyć 5 % całości kosztu realizacji zadania.


12. WYMAGANY JEST MINIMUM 10 % FINANSOWY WKŁAD WŁASNY PODMIOTU, UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DOTACJĘ NA REALIZACJĘ ZADANIA.
Wkład własny finansowy podmiotu tworzą wyłącznie środki finansowe. Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania (np. świadczenie wolontariuszy, zasoby rzeczowe) jest wkładem rzeczowym i powinien być uwzględniony w pkt. 3 części IV oferty)
13. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Piecki a podmiotem, którego oferta została wybrana. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawa.
14. Pobieranie opłat od adresatów zadania jest uzależnione od deklaracji złożonej w pkt 12 części I oferty. Tym samym oferent określa czy zadanie będzie wykonywane w ramach działalności odpłatnej czy nieodpłatnej (art. 7 i 8 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - Dz. U. Nr 96, poz. 873 z póź. zm.).



III. Termin i warunki realizacji zadania:


1.Zadanie winno być wykonane w 2010 roku w terminie wskazanym w umowie.
2. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by swoim zasięgiem objąć maksymalną liczbę mieszkańców gminy Piecki, w zależności od rodzaju realizowanego zadania.
3. Zadanie winno być zrealizowane z należytą starannością, w sposób celowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i w umowie.




IV. Termin i warunki składania ofert:


1. Oferty na realizację wymienionych zadań należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.02.2010 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert 2010” wraz z określeniem rodzaju zadania, którego dotyczy oferta w sekretariacie Urzędu Gminy w Pieckach, ul. Zwycięstwa 34 11 – 710 Piecki, pokój nr 6, w godzinach pracy urzędu lub przesłać pocztą na w/w adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu.
2. Formularze ofert dostępne są w komórce ds. pozyskiwania środków i współpracy z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Gminy w Pieckach, pok. 12, tel. 089 742 19 62 oraz na stronach internetowych: www.piecki.com.pl, www.bip.piecki.com.pl, www.bip.piecki.com.pl/.
3. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie – powinny złożyć każdą ofertę odrębnie oraz jeden komplet załączników.
4. Oferty niezgodne ze wzorem lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Na etapie oceny formalnej oferty, podmiotowi służy prawo dokonania jednorazowej korekty lub uzupełnienia oferty.
6. Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

V. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:

1. Rozpatrzenie prawidłowo złożonych ofert oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 22.02.2010 r.
2. Propozycji podziału środków dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Piecki.

Dokonując wyboru ofert, komisja konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:

1.kompletność oferty,
2.zgodność projektu z priorytetami zadania,
3.ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania oraz udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków
własnych podmiotu albo pozyskanych z innych źródeł,
4.możliwość realizacji zadania przez podmiot,
5.wysokość środków publicznych,
6.analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z
uwzględnieniem terminowości i rzetelności ich realizacji oraz sposobu otrzymanych na ten cel środków,
7.dostępność planowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Piecki i przewidzianą
liczbę odbiorców.


3. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Piecki, po uzyskaniu opinii komisji opiniującej. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
4. Od decyzji wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji, nie stosuje się trybu odwołania.
5. Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, w terminie uzgodnionym przez strony.
6. Wyniki przeprowadzonej procedury konkursowej, zawierające wykaz podmiotów oraz zleconych zadań na które przyznano dotacje i kwoty tych dotacji, zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Pieckach, „Wieściach z Piecek” i umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Pieckach.

Wójt Gminy Piecki
Maria Jarczewska