BKR. 7013.11.2013

1. ZAMAWIAJĄCY

GMINA PIECKI
REGON:510742758 NIP: 7422123183
z siedzibą - Urząd Gminy Piecki, ul. Zwycięstwa 34, 11-710 Piecki
tel. (89) 7422029, fax.: (89) 7422065
e-mail:gmina@piecki.com.pl, www.bip.piecki.com.pl
Osoby do kontaktów: Marek Hajko (89 7421166), Edward Maksymow (89 7422254)

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA - PRZETARG NIEOGRANICZONY

Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą 14000 EURO, nie mają zastosowania w niniejszym postępowaniu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych – podstawa prawna art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 Dz.U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.),

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Nazwa zamówienia

Zagospodarowanie działki w miejscowości Cierzpięty
Zadanie współfinansowane ze środków - Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi.

3.2. RODZAJ ZAMÓWIENIA - roboty budowlane

3.3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA

3.3.1 Zamówienie obejmuje wykonanie zagospodarowania części terenu działki nr 126/1 położonej w obrębie Cierzpięty gm. Piecki w zakresie min.:
­ wykonania prac ziemnych - 673 m3,
­ profilowania terenu - 910 m2
­ wykonania nawierzchni z kostki betonowej szarej grubości 6 cm – 19,5m2,
­ ustawienia obrzeży betonowych 20*6cm - 18,34mb,
­ dostawy i montażu kosza na śmieci – 1szt,
­ dostawy i montażu altany ogrodowej - 1kpl,
­ dostawy i montażu ławo – stołu - 3kpl,.
­ dostawy i montażu zjeżdżalni – 1kpl,
­ dostawy i montażu huśtawki podwójnej - 1kpl,
­ dostawy i montażu huśtawki wagowej - 1kpl,
­ dostawy i montażu bujaka – sprężynowca - 1kpl,
­ dostawy i montażu tablicy informacyjnej – 1szt.

3.3.2 Zamawiający dopuszcza tolerancje wymiarową, dla urządzeń rekreacyjnych podanych w zamówieniu jako gotowy produkt, w wielkości do +/-10%.

3.3.3 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w OPISIE TECHNICZNYM WYPOSAŻENIA DZIAŁKI W CIERZPIĘTACH oraz PRZEDMIARZE ROBÓT

3.3.4 Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień
Główny przedmiot:
45112723-9 - roboty w zakresie kształtowania placów zabaw,
37535200-9 - wyposażenie placów zabaw

3.3.5 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty i dostawy, liczonej od daty odbioru robót. Udzielenie gwarancji nie może być uzależniona od dodatkowych świadczeń – np. odpłatnych przeglądów zlecanych Wykonawcy.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin realizacji zamówienia - 30.09.2013r

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1 Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest złożenie w określonym w ogłoszeniu terminie oferty, na którą składa się:
­ wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – zał. Nr 1 ),
­ oświadczenie o posiadaniu uprawnień , wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym, ekonomicznym i finansowym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wg załączonego wzoru – zał. Nr 2 ),
­ kalkulacja ceny oferty – Kosztorys Ofertowy przygotowany zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 6 ogłoszenia (wg załączonego wzoru – zał. Nr 4).

5.2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, albo od siebie, albo też jako partner we wspólnym przedsięwzięciu, z jedną ostateczną ceną.

5.3 Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

5.4 Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.

5.5 Oferta oraz wszystkie dokumenty odnoszące się do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym, bez użycia ścieralnego nośnika pisma (np. ołówka), a wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany musza być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

5.6 Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawców w przypadku składania oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie.

5.7 Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy oraz zdaniem „OFERTA - Zagospodarowanie działki w miejscowości Cierzpięty” „nie otwierać przed 13.08.2013r , przed godz. 1200”

6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

6.1 Wykonawca sporządza kosztorys ofertowy na podstawie przedmiaru robót , który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.

6.2 Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą uproszczoną tzn. musi zawierać w każdej pozycji zgodny z przedmiarem robót: opis rodzaju robót, ilość jednostek obmiarowych, a ponadto cenę jednostkową netto pozycji i wartość netto pozycji.

6.3 Cena jednostkowa netto każdej pozycji musi zawierać w sobie koszty: robocizny, materiałów, sprzętu, koszty zakupu, koszty pośrednie, zysk oraz wszystkie podatki (prócz VAT-u) , cła i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach Umowy.

6.4 Wszystkie wartości oraz ostateczna cena oferty winna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6.5 Ostateczną cenę oferty stanowi wartość kosztorysu ofertowego brutto.

6.6 Wskazane w przedmiarach robót podstawy kalkulacji – KNR , KNNR itp. należy traktować jako pomocnicze przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego – nie są wiążące.

6.7 Wykonawca musi uwzględnić w cenach jednostkowych przewidywalny wzrost cen materiałów , paliw, energii itp. oraz innych kosztów wynikających z inflacji , mogących mieć miejsce w czasie realizacji kontraktu .

6.8 Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

6.9 Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, Zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty.

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

7.1 Oferty winny być nadesłane na adres Zamawiającego lub złożone w Kancelarii (pok. nr 7) Urzędu Gminy Piecki - do dnia 13.08.2013 r. do godz. 11.30 .

7.2 Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania.

7.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.08.2013r o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Piecki, ul. Zwycięstwa 34 pok. nr 2.

7.4 Otwarcie ofert jest jawne.

7.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dokona wezwania do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, poprawi oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem. Brak uzupełnienia dokumentów lub zgodny na poprawienie omyłek skutkować będzie odrzuceniem oferty .

8. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który zaproponuje najniższą ceną i spełni jednocześnie warunki określone w niniejszym zaproszeniu.


9. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY

9.1 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

9.2 W zawiadomieniu Zamawiający poinformuje Wykonawcę o:
­ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty,
­ Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

Podpis Zamawiającego

Wójt                 
(-) Agnieszka Kurczewska

Załączniki
1) formularz ofertowy- wzór,,
2) oświadczenie- wzór,
3) opis techniczny wyposażenia działki w Cierzpiętach,
4) wzór umowy,
5) przedmiar robót.