Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450);

Programie – rozumie się przez to Program Współpracy Gminy Piecki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019;

podmiotach Programu - rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, które prowadzą działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców Gminy Piecki;

Gminie – rozumie się przez to Gminę Piecki;

zadaniach publicznych – rozumie się przez to sferę zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 Ustawy;

środkach publicznych – rozumie się przez to środki w rozumieniu art. 2 pkt 2 Ustawy;

konkursie – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert zgodny z przepisami Ustawy;

ofercie – rozumie się ją, jako ofertę realizacji zadania publicznego, zgodną z wymogami określonymi w przepisach wykonawczych do Ustawy, wydanych na podstawie art. 19 tej Ustawy.

otwartym konkursie ofert – rozumie się przez to konkurs, o którym mowa w art. 11 ust. 2 oraz art. 13 Ustawy;

małe zlecenia – zlecanie realizacji zadań publicznym podmiotom Programu w trybie określonym art. 19a Ustawy;

Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Gminy Piecki;

BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Piecki – bip.piecki.com.pl

zwiększanie świadomości społecznej, co do roli i udziału podmiotów Programu w rozwiązywaniu problemów lokalnych;

wspólne zaspokajanie potrzeb społecznych mieszkańców Gminy;

promowanie społeczeństwa obywatelskiego poprzez wspieranie aktywności społeczności lokalnych;

podnoszenie wiedzy dotyczącej funkcjonowania sektora pozarządowego.

zasada pomocniczości – w myśl, której samorząd gminny wspiera działalność podmiotów Programu w zakresie rozwiązywania problemów, należących do sfery jego zadań publicznych;

zasada suwerenności stron – samorząd gminny respektuje odrębność i suwerenność podmiotów Programu;

zasada partnerstwa – podmioty Programu jako równoprawni partnerzy, na zasadach i w formie określonej w Ustawie oraz w trybie wynikającym z odrębnych przepisów, biorą udział w identyfikowaniu i definiowaniu problemów społecznych, określaniu sposobów ich rozwiązywania oraz wykonywania zadań publicznych;

zasada efektywności – samorząd gminny dokonuje wyboru najaktywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych, przestrzegając zasad uczciwej konkurencji;

zasada uczciwej konkurencji – samorząd gminny podejmuje rozstrzygnięcia w sferze pożytku publicznego na równych i obiektywnych wobec wszystkich kryteriach;

zasada jawności – samorząd gminny udostępnia współpracującym z nim podmiotom Programu informację o zamiarach, celach i środkach przeznaczonych na realizację zadań publicznych, które będą przedmiotem współpracy.

wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez:

utrzymanie bazy sportowej - utrzymywanie gminnego boiska sportowego i jego zaplecza,

przygotowanie i udział drużyn i klubów sportowych w rozgrywkach ligowych piłki nożnej, zapewnienie kadry szkoleniowej oraz kadry pomocniczej,

poprawę warunków uprawiania sportu poprzez zakup ubioru, wyposażenia i asortymentu sportowego,

organizację i uczestnictwo w imprezach sportowo – rekreacyjnych,

organizację szkoleń, zajęć, treningów, kursów, turniejów i innych inicjatyw propagujących różne dyscypliny i konkurencje sportowo – rekreacyjne dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych z Gminy Piecki;

promocji kultury i tradycji regionalnych, upowszechnianie kultury i sztuki twórców profesjonalnych i amatorskiego ruchu kulturalnego;

zaspokajania zainteresowań i potrzeb edukacyjno – kulturalnych osób w podeszłym wieku;

opieki nad nieczynnymi cmentarzami komunalnymi na ternie gminy Piecki;

bezpieczeństwa publicznego i ochrony osób przebywających na wodach i terenach przywodnych na terenie Gminy Piecki oraz pokazów szkoleniowych z pierwszej pomocy przedmedycznej przy użyciu fantomów w placówkach oświatowych na terenie Gminy Piecki, a także podczas gminnych imprez integracyjnych;

promowania edukacji i profilaktyki przeciwpożarowej w celu zapewnienia bezpieczeństwa publicznego wśród mieszkańców gminy Piecki;

organizacji wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci z rodzin najuboższych, wspierania rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej, dożywiania dzieci i młodzieży, pomocy rodzinie;

wspomagania technicznego, szkoleniowego i informacyjnego w zakresie aktywnych form walki z bezrobociem oraz informacji społeczno-gospodarczej, promocji przedsiębiorczości na obszarach wiejskich;

wspierania działań na rzecz osób, rodzin i grup zagrożonych patologią społeczną;

wspierania stowarzyszeń ubiegających się o pozyskanie funduszy ze środków zewnętrznych;

promocji i rozwoju wolontariatu;

Wójt Gminy dokonuje kontroli i oceny realizacji zadań zleconych, określonych w ust. 2 na zasadach określonych w Ustawie, a w szczególności:

Współpraca pomiędzy Gminą, a podmiotami Programu będzie prowadzona w formie finansowej oraz pozafinansowej.

Współpraca finansowa będzie prowadzona głównie poprzez zlecanie zadań publicznych w następujący sposób:

Gmina będzie umieszczać i aktualizować najważniejsze informacje dotyczące sektora pozarządowego na stronie internetowej Gminy – www.gminapiecki.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej;

podmioty Programu będą zobowiązane do niezwłocznej aktualizacji swoich danych, zwłaszcza dotyczących zmian we władzach organizacji, danych teleadresowych, zmian statutowych niezbędnych do funkcjonowania organizacji i sprawnego jej kontaktu z Gminą;

podmioty Programu mają możliwość informowania o planowanych i realizowanych działaniach oraz zapotrzebowaniach na przyszły rok kalendarzowy, składając odpowiedni wniosek o realizację zadania publicznego do Urzędu Gminy Piecki do dnia 30 września w roku obowiązywania Programu; zebrane informacje będą wzięte pod uwagę przy określaniu priorytetów na rok następny, zgodnie z potrzebami Gminy i możliwościami organizacyjnymi i finansowymi podmiotów Programu;

projekty aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej podmiotów Programu będą przedmiotem wzajemnych konsultacji, według zasad określonych w Uchwale Rady Gminy Piecki, podjętej na podstawie art. 5 ust. 5 Ustawy.

udział w spotkaniu, którego tematem będzie ocena funkcjonowania rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w roku poprzednim, konsultowanie projektu programu współpracy na kolejny rok, wzajemne informowanie się o kierunkach działań planowanych w roku następnym;

prowadzenie przez samorząd gminny działalności doradczej związanej z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, w tym inicjowanie lub współorganizowanie szkoleń podnoszących jakość pracy organizacji pozarządowych;

aktywność sektora pozarządowego w pracach komisji konkursowych dla opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert oraz w zainicjowanych przez samorząd gminny działaniach.

promocja działalności podmiotów Programu poprzez publikację informacji na temat ich działalności na stronie internetowej Gminy oraz w BIP;

promocja przekazywania 1% podatku dochodowego na organizacje pożytku publicznego;

udzielanie przez Gminę rekomendacji wnioskującym o to organizacjom pozarządowym, jeżeli konieczność ich uzyskania wiąże się z działalnością prowadzoną przez te organizacje;

wspieranie, rozwijanie i promowanie idei wolontariatu;

obejmowanie patronatem przez władze Gminy Piecki projektów i inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe;

udzielenie przez samorząd gminny wsparcia lokalowego na rzecz organizacji pozarządowych i innych podmiotów.

W sferze finansowej Program będzie realizowany poprzez zlecanie zadań publicznych w formie powierzania lub wspierania ich wykonania wraz z udzieleniem dotacji, odpowiednio na finansowanie lub dofinansowanie ich realizacji, przy czym zlecanie zadań nastąpi:

W sferze pozafinansowej Program będzie realizowany w sposób określony w § 5 ust. 3.

Program obowiązywać będzie w okresie: od 01 stycznia do 31 grudnia 2019 roku.

Środki na realizację Programu zostaną określone w Uchwale Budżetowej na rok 2019. Wydatki związane z realizacją zadań, o których mowa w Programie nie mogą przekroczyć kwoty środków finansowanych zaplanowanych na ten cel w budżecie na rok 2019.

Planowane środki na dotacje udzielane podmiotom Programu w 2019 r. wynoszą 204 000,00 zł (słownie: dwieście cztery tysiące 00/100 zł).

co najmniej 3 przedstawicieli Wójta Gminy;

co najmniej 2 osób wskazanych przez podmioty Programu, z wyłączeniem osób wskazanych przez te organizacje, które do danego konkursu aplikują.

żadna organizacja nie wskaże osoby do składu komisji konkursowej lub

wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub

wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f Ustawy.

zapoznaje się z profilem działalności podmiotów, które złożyły oferty;

wypełnia oświadczenia dopuszczające lub wyłączające z postępowania;

stwierdza prawomocność posiedzenia komisji;

sprawdza prawidłowość ogłoszenia konkursu;

ocenia złożone oferty pod względem formalnym (poprawne wypełnienie oferty oraz komplet załączników);

odrzuca oferty nie spełniające formalnych warunków konkursu lub zgłoszone po wyznaczonym terminie;

po zapoznaniu się z merytoryczną treścią ofert, każdy członek komisji konkursowej dokonuje indywidualnie punktowej oceny na karcie, zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu konkursowym oraz proponuje wysokość dotacji;

sporządza protokół z prac komisji, odczytuje jego treść i podpisuje protokół.

oznaczenie miejsca i czasu konkursu;

imiona i nazwiska członków komisji konkursowej;

liczbę zgłoszonych ofert;

wskazanie ofert odpowiadających warunkom konkursu;

wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom konkursu lub zgłoszonych po terminie;

średnią arytmetyczną punktów przyznawanych przez wszystkich członków komisji, zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu konkursowym;

propozycję rozstrzygnięcia konkursu wraz z proponowaną wysokością dotacji,

podpisy członków komisji.

Program Współpracy uchwala się na podstawie projektu Programu, który podlega konsultacjom z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 Ustawy.

Podmioty Programu mają możliwość wyrażania opinii w formie pisemnej. Konsultacje przeprowadza się zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Nr III/10/10 Rady Gminy Piecki z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie określenia sposobu konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji. Zgłoszone w trakcie konsultacji uwagi nie są wiążące.

Informacje o przebiegu i wynikach przeprowadzonych konsultacji zamieszcza się w BIP, na stronie internetowej Gminy Piecki oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Piecki.

Wójt Gminy Piecki dokonuje oceny realizacji Programu na podstawie danych dotyczących:

Wójt Gminy przedłoży Radzie Gminy sprawozdanie z realizacji Programu w terminie określonym w Ustawie.

Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 zostanie opublikowane w BIP Gminy Piecki.

Zmiany w uchwalonym po przeprowadzonych konsultacjach Programie współpracy Gminy Piecki na rok 2019 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, mogą być dokonywane w trybie uchwały Rady Gminy Piecki.

W sprawach nie uregulowanych niniejszym Programem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450).